V digitálním věku, kdy se práce stále častěji přesouvá mezi více zařízení, se mění i způsob, jakým firmy a jednotlivci licencují svůj software. Zatímco tradičně se software licencoval na konkrétní zařízení, v posledních letech sledujeme posun směrem k licencování podle uživatele.
Tento model se nejčastěji objevuje u cloudových služeb jako Microsoft 365, ale stále více proniká i do klasických produktů. V tomto článku se podíváme na výhody a nevýhody obou přístupů, nové trendy a doporučení pro domácnosti i podniky.
📌 Co znamená licencování podle zařízení?
Licence vázaná na zařízení (tzv. device-based licensing) znamená, že software je nainstalován a aktivován na konkrétním počítači nebo jiném zařízení. Práva na používání softwaru jsou spojena s hardwarem – například s OEM licencemi Windows nebo klasickými balíky Office.
✅ Výhody:
- 💻 Ideální pro sdílené pracovní stanice (např. ve školách, knihovnách)
- 📉 Nižší cena při jednorázovém nákupu (např. Office 2021 Home & Business)
- 🧾 Jednodušší správa v prostředích s pevným hardwarem
❌ Nevýhody:
- 📌 Licence nelze jednoduše přenést na jiné zařízení
- 🔒 Omezená flexibilita – jeden uživatel na více zařízeních potřebuje více licencí
- 💼 Může být nákladnější pro mobilní uživatele a hybridní týmy
👤 Licencování podle uživatele – co to znamená?
Licence vázaná na uživatele (user-based licensing) se neváže na zařízení, ale na konkrétní osobu (nejčastěji e-mailový účet). Tento model je běžný u cloudových řešení, jako jsou Microsoft 365 nebo Google Workspace. Uživatel může software nainstalovat na více zařízení a používat jej v rámci jednoho účtu.
✅ Výhody:
- 📱 Jedna licence pokryje více zařízení (PC, notebook, mobil)
- ☁️ Přístup k dokumentům a aplikacím odkudkoli
- 🔁 Flexibilita pro hybridní týmy a práci na dálku
❌ Nevýhody:
- 📈 Vyšší cena při velkém počtu uživatelů
- 🔐 Důležité je řízení identit a bezpečnost účtů
- 🧩 Složitější administrativa v některých scénářích (např. školy s anonymními uživateli)
📊 Licencování v praxi – Microsoft jako příklad
Microsoft je jedním z hlavních představitelů přechodu na licencování podle uživatele. Produkty jako:
- Microsoft 365 – uživatelská licence s cloudem a aplikacemi
- Office 2021 – klasická licence vázaná na zařízení
- Windows 11 – předinstalované OEM licence vázané na zařízení
Ukazují, že oba modely mají své místo v závislosti na potřebách uživatele.
🏢 Licencování ve firmách – co je výhodnější?
V podnikové sféře záleží na typu práce, kterou zaměstnanci vykonávají:
- 💼 Kancelářská práce: Výhodnější je uživatelský model (Microsoft 365 Business Standard)
- 🏢 Sdílené počítače: Vhodnější je model podle zařízení (např. Office 2021 pro školy)
- 🌍 Práce na dálku: Uživatelská licence zajistí přístup ke cloudovým datům a týmovým nástrojům
🧮 Cena a návratnost investice (ROI)
Při rozhodování mezi těmito modely hraje důležitou roli i cena. Například:
- 🎫 Microsoft 365 Personal stojí ročně přibližně 1 677 Kč (pro 1 uživatele)
- 🖥️ Office 2021 Home & Business stojí okolo 6 051 Kč jednorázově (pro 1 zařízení)
Pokud používáte více zařízení a cloudové služby, uživatelská licence se z dlouhodobého hlediska může vyplatit. Naopak pro statické prostředí je licence na zařízení výhodnější volbou.
🌐 Nový trend – hybridní licencování?
Někteří výrobci začínají nabízet tzv. hybridní modely, které kombinují výhody obou přístupů. Například Microsoft umožňuje kombinovat licence Microsoft 365 s on-premise Office 2021 ve větších firmách. Tento přístup dává firmám možnost optimalizovat náklady a zároveň zajistit flexibilitu.
📌 Jak si vybrat správný licenční model?
Při výběru licence doporučujeme zvážit následující faktory:
- 👥 Počet uživatelů a počet zařízení
- 🔁 Potřebu práce z více míst
- 🗂️ Závislost na cloudu a týmových nástrojích
- 📊 Rozpočet a plánování výdajů (OPEX vs. CAPEX)
🔚 Závěr
Licencování podle uživatele představuje rostoucí trend v oblasti softwarových produktů, avšak licence vázané na zařízení mají stále své místo – zejména tam, kde je hardware pevně daný. Výběr správného modelu závisí na konkrétním scénáři použití a cílech firmy či jednotlivce.
👉 Prohlédněte si naši nabídku softwarových licencí a najděte to nejlepší řešení pro vaše potřeby 🛠️.