Výběr správné softwarové licence se může na první pohled zdát jako jednoduchá záležitost – vyberu, koupím, nainstaluji. Realita je však jiná. 💻 Mnoho firem i jednotlivců se při koupi softwaru dopouští chyb, které je mohou stát tisíce korun, čas, nebo dokonce právní problémy. V tomto článku se podíváme na 10 nejčastějších chyb při výběru licence – a jak se jim vyhnout. ✅
1. ❌ Koupi bez pochopení licenčního typu
Ne každá licence znamená to samé. Rozlišujeme mezi:
- 🖥️ OEM licencí – vázaná na konkrétní zařízení
- 📦 Retail (BOX) licencí – přenosná mezi zařízeními
- 🔄 Předplatným (např. Microsoft 365) – měsíční nebo roční platba
- ♻️ Druhotnou licencí – legálně použitá licence s dokumentací
Chyba: Firma koupí OEM licenci, kterou později nedokáže přenést na jiný počítač. 📉
2. ❌ Nákup pouze podle ceny bez ohledu na potřeby
Nejlevnější licence nemusí být ta nejvhodnější. Příliš ořezaná verze (např. Office Home) nemusí podporovat firemní funkce jako Outlook, Access nebo vzdálené připojení. 🧩
3. ❌ Ignorování legálnosti a původu licence
Pokud koupíte licenci z neověřeného zdroje bez faktury nebo s generickým kódem, vystavujete se riziku. Při auditu nebo poruše systému může být licence označena jako neplatná. ⚠️
4. ❌ Koupi verze bez potřebných funkcí
Chtěli jste Outlook? Pracujete s Access? Nebo potřebujete jazykovou podporu? Pokud si koupíte levnější edici (např. Office Home & Student), některé funkce mohou chybět. Ujistěte se, že licence splňuje všechny vaše požadavky. 📑
5. ❌ Nesprávná kombinace licencí a operačního systému
Například: Office 2021 nemusí být plně kompatibilní s Windows 7. Starší verze Windows zase nemusí podporovat novější Office balíčky. Před nákupem vždy ověřte kompatibilitu. 🔍
6. ❌ Neověření přenositelnosti
OEM licence jsou často levnější, ale pokud vyměníte počítač nebo disk, licence může být neplatná. Retail nebo druhotné retail licence tuto nevýhodu nemají. 🧾
7. ❌ Zanedbání dokumentace k nákupu
Bez faktury a licenčního prohlášení může být licence neauditovatelná. Při nákupu softwaru vždy trvejte na:
- 📄 Faktuře s uvedeným produktem
- 📁 Licenčním certifikátu nebo prohlášení o původu
- 🆘 Možnosti kontaktovat podporu
8. ❌ Nákup předplatného bez kontroly podmínek
Některé firmy přejdou na předplatné (např. Microsoft 365), ale zapomenou sledovat automatické obnovování, účtování DPH nebo změny v licenční politice. Výsledkem jsou nečekané výdaje. 📆
9. ❌ Ignorování výhod druhé ruky
Mnoho firem ani netuší, že mohou koupit legální recyklované softwarové licence. Ty jsou plnohodnotné, auditovatelné a často o 50–80 % levnější. Druhá ruka je legální podle rozhodnutí Soudního dvora EU (C-128/11). ♻️💶
10. ❌ Nákup bez poradenství
Vybrat správnou licenci není vždy jednoduché. Proto doporučujeme vždy se poradit s odborníkem nebo ověřeným prodejcem. Získáte tak nejen funkční a legální software, ale i klid na duši. 🙌
💬 Reálné případy z praxe
🔹 Firma A: Koupila Office Home pro firemní účely – později zjistila, že porušila licenční podmínky. Musela koupit nové licence.
🔹 Firma B: Objednala OEM Windows 10 na notebooky, které po roce vyměnila – 10 licencí nebylo možné přenést. 💸
🔹 Firma C: Po konzultaci přešla na druhotné licence Office 2021 a Windows 10 Pro. Ušetřila 65 % a získala auditovatelné licence.
✅ Jak se těmto chybám vyhnout?
- 🧠 Zvažte, na co software potřebujete
- 📋 Ověřte si licenční typ (OEM, Retail, Volume, předplatné...)
- 🧾 Požadujte fakturu a licenční dokumentaci
- 📞 Konzultujte výběr s odborníkem
- ♻️ Nezapomeňte na výhody druhé ruky
🔚 Závěr
Výběr softwarové licence by neměl být impulzivní nákup. Stejně jako si vybíráte auto nebo mobil, vyplatí se věnovat pozornost i licencím – protože ty určují, co můžete, co nesmíte a co vás to bude stát.
Správná licence = klid, bezpečnost a úspora. Vyhněte se častým chybám a vsaďte na ověřená, legální a funkční řešení.
❓ Nejste si jistí, která licence je pro vás ideální? Kontaktujte nás – rádi vám bezplatně poradíme.
👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete bez rizika.
📚 Související články
- Jak vybrat správnou softwarovou licenci pro vaši firmu nebo školu
- Licence pro firmy a jednotlivce – jaký typ softwaru si vybrat a proč
- Porovnání cen softwarových licencí: OEM, Retail a předplatné