Licencování Windows ve školách – Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Školy stále více digitalizují výuku, vybavují počítačové učebny a notebooky pro učitele či žáky. Při tom všem je však licencování operačního systému Windows často oblastí, kde se dělají závažné chyby, které mohou vést k nefunkčnosti zařízení, problémům s aktualizacemi nebo dokonce právním rizikům a pokutám při auditu.

V tomto článku se podíváme na:

• jaké typy licencí Windows existují

• které jsou (ne)vhodné pro školy

• jaké jsou nejčastější chyby při licencování školních zařízení

✅ Proč je správné licencování Windows důležité?

Operační systém je základem každého školního počítače. Pokud je licence:

• nelegální,

• nesprávně aktivovaná,

• nebo vázaná na jiný hardware,

➡️ může dojít k nefunkčnosti systému, výpadku výuky a v nejhorším případě k auditní pokutě.

📌 Podle GDPR musí mít škola zabezpečené a legální IT prostředí, které chrání osobní údaje žáků a učitelů. Licencovaný systém je prvním krokem k bezpečnosti.

🖥️ Typy licencí Windows a jejich rozdíly

1. OEM licence

• Vázaná na hardware – není přenositelná.

• Nejčastěji předinstalovaná na nových zařízeních.

• Nelze ji legálně přenést na jiný počítač.

• Aktivace se váže na základní desku.

✅ Vhodná pouze pro nové školní notebooky nebo PC, které neplánujete v blízké době měnit.

2. Retail (BOX) licence

• Přenositelná – můžete ji přesunout na jiné zařízení.

• Obsahuje licenční klíč a dokumentaci.

• Aktivace je vázaná na účet Microsoft nebo digitální licenci.

✅ Doporučeno pro učitelské notebooky a zařízení, kde se očekává výměna hardwaru.

3. Volume licence (multilicence)

• Navržena pro organizace – školy, firmy, instituce.

• Jedna licence pro více zařízení.

• Správa přes KMS server nebo aktivační nástroje.

• Možnost nasazení pomocí síťových nástrojů.

✅ Ideální řešení pro počítačové učebny nebo velké školy.

4. Druhotná licence Windows

• Použitá, ale legálně prodaná dál v souladu s právem EU.

• Platí pro OEM i Volume licence.

• Musí být dodána s fakturou a licenčním prohlášením.

✅ Výhodná cena, stejná funkčnost, legální alternativa vhodná pro školy s omezeným rozpočtem.

❌ Nejčastější chyby při licencování Windows ve školách

1. ❌ Používání OEM licence na starších zařízeních

Chyba: Škola zakoupí OEM licenci pro počítač, který už byl používán, nebo který plánuje repasovat.

➡️ OEM licence není přenositelná. Pokud byla jednou použita na jiném počítači, už ji nelze aktivovat legálně na dalším zařízení.

🛠 Doporučení: Při aktualizaci starších počítačů vždy volte Retail nebo druhotné Volume licence.

2. ❌ Kombinování různých edic Windows bez jednotné správy

Chyba: Ve škole běží některá zařízení na Home, jiná na Pro, další na Enterprise.

➡️ Ztěžuje to správu, aktualizace, politiku skupin (Group Policy) a zvyšuje riziko bezpečnostních děr.

🛠 Doporučení: Standardizujte školní počítače na Windows 10 nebo 11 Pro – ideální volba pro školy.

3. ❌ Nezabezpečená dokumentace a faktury

Chyba: Licence byly nainstalovány, ale škola nemá faktury ani licenční prohlášení. Při auditu nedokáže prokázat jejich legalitu.

🛠 Doporučení: Vždy žádejte:

• fakturu s přesným názvem licence,

• licenční prohlášení (u druhotných licencí),

• smlouvu o multilicenci (u Volume řešení).

4. ❌ Instalace Windows Home na školní zařízení

Chyba: Na školních noteboocích je předinstalovaný Windows Home, který neumožňuje správu politik, připojení do domény ani Vzdálenou plochu.

➡️ Škola ztrácí možnost centrální správy IT infrastruktury.

🛠 Doporučení: Vždy požadujte Windows 10 nebo 11 Pro – ať už jako OEM, Retail nebo Volume licenci.

5. ❌ Nepoužívání druhotných licencí, i když by ušetřily tisíce korun

Chyba: Školy často nevědí, že druhotné licence Windows jsou legální a mohou být výhodné pro obnovu starších PC.

🛠 Doporučení: Pokud potřebujete 10–100 licencí, zvolte druhotné Volume nebo Retail verze – s dokumentací a podporou od ověřeného prodejce.

💰 Porovnání nákladů: nové vs. druhotné licence Windows

➡️ Za ušetřené prostředky může škola nakoupit nový hardware, licence Office nebo zabezpečovací software.

📋 Check-list: Jak správně licencovat Windows ve škole?

✅ Vyberte vhodný typ licence (OEM, Retail, Volume, druhotná)
✅ Ověřte, zda je licence určená pro podnikové použití (Pro, ne Home)
✅ Zajistěte fakturu a licenční dokumentaci
✅ Standardizujte všechna školní zařízení na jednu edici
✅ Při obnově počítačů zvažte druhotné Volume licence
✅ V případě více než 5–10 zařízení uvažujte o multilicenci

💬 Zkušenosti z praxe

🔹 ZŠ s 28 počítači použila druhotné Windows 10 Pro licence (850 Kč/ks) namísto nových OEM verzí – ušetřila více než 53 460 Kč.
🔹 SOŠ technická zakoupila multilicenci Windows 10 Pro prostřednictvím objemového licenčního programu a získala jednoduchou správu celé učebny.
🔹 Gymnázium vyměnilo notebooky s edicí Home za Pro verze přes Retail licence, aby umožnilo IT správci centrálně nasadit Group Policy a vzdálenou podporu.

🔚 Závěr: Správná licence Windows je základem digitálně bezpečné školy

Zákonné a efektivní licencování Windows není jen o dodržení pravidel – je to:

• základní krok k bezpečnosti IT prostředí,

• předpoklad stability a spolehlivosti během výuky,

• a způsob, jak školám ušetřit tisíce až desetitisíce korun bez kompromisů.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte dotazy ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Prohlédněte si naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Microsoft Office pro školy – jaké jsou výhody a podmínky získání?
• Druhotné licence ve vzdělávání – legální a cenově výhodný způsob, jak získat software pro školy
• Jak získat levný nebo bezplatný software pro neziskové organizace

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Visual Studio – řešení problémů s instalací a aktivací
• Office 2024 Home & Business – řešení problémů s instalací a aktivací
• Garance a podpora, na které se můžete spolehnout – proč s námi zákazníci neriskují