Microsoft Office pro školy – Jaké jsou výhody a podmínky získání?

Moderní vzdělávání dnes není možné bez digitálních nástrojů. Počítače, internet a software už dávno nejsou výsadou jen IT učeben – využívají se při výuce matematiky, jazyků i výchov. Microsoft Office je jedním z nejdůležitějších nástrojů, které školy používají – od psaní prací až po spolupráci mezi učiteli a studenty. Dobrou zprávou je, že Microsoft poskytuje Office školám zcela zdarma nebo za výrazně zvýhodněné ceny, a to v plné verzi s aplikacemi jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.

V tomto článku se podíváme na:

• jaké výhody má Microsoft Office pro školy,

• které verze jsou dostupné a co obsahují,

• jaké jsou podmínky získání,

• a jak si vybrat správnou licenci.

🧾 Proč si školy vybírají Microsoft Office?

Microsoft Office patří mezi nejrozšířenější softwarová řešení ve školství.
Důvody jsou jasné:

• ✔️ Známé prostředí pro žáky i učitele

• ✔️ Plná kompatibilita s dokumenty (DOCX, XLSX, PPTX)

• ✔️ Možnost online i offline práce

• ✔️ Integrace s Microsoft Teams, OneDrive a Outlookem

• ✔️ Bezpečnost a ochrana údajů v souladu s GDPR

➡️ Office není jen nástroj, ale standard, který připravuje žáky na práci v budoucím zaměstnání.

✅ Office 365 pro školy – co všechno obsahuje?

Microsoft nabízí speciální licence pro vzdělávací instituce ve třech úrovních: A1, A3 a A5.

🎁 Office 365 A1 – zcela ZDARMA

• Webové verze Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Microsoft Teams

• 1 TB cloudového úložiště OneDrive

• E-mailové schránky pro žáky a učitele

• Základní ochrana a správa uživatelů

💡 Ideální volba pro základní školy, které chtějí digitální nástroje bez poplatků.

💼 Office 365 A3 – za výhodnou cenu

• Plné desktopové aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

• Instalace na až 5 zařízení na uživatele

• Vylepšená správa zařízení a zabezpečení

• Možnost práce offline

💰 Cena pro školy: od 51 Kč/měsíc na uživatele
(dodavatel se může lišit)

➡️ Doporučeno pro střední školy, gymnázia a univerzity, kde je potřebná plná funkcionalita.

🛡️ Office 365 A5 – pokročilé zabezpečení

• Vše z A3 + pokročilá analytika, ochrana před hrozbami (ATP)

• Nástroje pro správu souladu s GDPR

• Plná funkcionalita pro IT správu školy

➡️ Vhodné pro školy se silnou IT infrastrukturou nebo vysokými bezpečnostními požadavky.

💡 Výhody Microsoft Office pro školy

1. Bezplatné licence pro žáky i učitele

• V rámci licence A1 mohou učitelé i žáci používat Office bezplatně.

• Škola potřebuje jen ověřit statut vzdělávací instituce.

2. Instalace na vlastní zařízení

• U licencí A3/A5 mohou studenti i učitelé nainstalovat Office na svá osobní zařízení (notebooky, tablety, mobily).

3. Sjednocená správa přes Microsoft 365 Admin Center

• Centrální správa uživatelů, přístupů a licencování.

• Možnost propojení s Azure AD (Active Directory).

4. Zvýšení digitální gramotnosti žáků

• Žáci se učí pracovat s nástroji, které je čekají v reálném pracovním prostředí.

• Získávají digitální dovednosti už od základní školy.

5. Spolupráce a výuka na dálku

• Microsoft Teams umožňuje vytváření online tříd, zadávání úkolů, hodnocení a sdílení souborů.

• Ideální pro hybridní vzdělávání nebo krizové situace.

📋 Podmínky získání Microsoft Office pro školu

Kdo má nárok?

• Základní a střední školy (veřejné i soukromé)

• Gymnázia, odborné školy a univerzity

• Jazykové školy akreditované MŠ

• Veřejné knihovny s výukovými programy

Potřebné dokumenty:

• Výpis z registru MŠ nebo zřizovatele

• Stručný popis činnosti (potvrzení, že jste vzdělávací instituce)

• Firemní e-mail školy (název@vaseskola.cz)

🔁 Jak získat licenci Microsoft Office pro školu?

Krok 1: Zaregistrujte školu na https://signup.microsoft.com

Krok 2: Po ověření získáte přístup k licenci A1 (zdarma)

Krok 3: Pokud potřebujete licence A3 nebo A5:

• kontaktujte autorizovaného partnera (např. e-shop se školními licencemi),

• nebo si zakupte licence přes portál Microsoft Education Store.

💡 Tento proces netrvá více než několik dní. Škola získá nástroje na světové úrovni prakticky okamžitě.

🆚 Microsoft Office 365 vs. Office 2021 pro školy

💡 Pro školy s omezeným rozpočtem je vhodná kombinace: Office 365 A1 pro žáky + Office 2021 (druhotně) pro učebny.

💸 Druhotné licence Office – výhodná alternativa pro učebny

Pokud škola potřebuje nainstalovat Office do počítačové učebny nebo na starší zařízení, výhodným řešením jsou druhotné (použité) licence Office 2016/2019/2021.

Výhody:

• ✅ Jednorázová platba

• ✅ Plná funkčnost

• ✅ Legální podle rozsudku Soudního dvora EU (C-128/11)

• ✅ Ušetříte 50–80 % oproti novým licencím

💰 Příklad: Office 2021 Pro Plus za 2 066 Kč namísto 5 346 Kč

📌 Klíčová slova: Office pro školní učebny, druhotné licence Office, Office 2021 pro školy

💬 Reálné zkušenosti škol

🔹 ZŠ Malá Domaša: využívá Office 365 A1 pro všechny žáky a učitele. Výuka přes Teams je součástí rozvrhu.
🔹 SŠ Technická: má počítačovou učebnu vybavenou druhotnými Office 2019 Pro Plus licencemi – cena byla o 65 % nižší.
🔹 Gymnázium Trenčín: pro administrativu a vedení využívá Office 365 A3 s lokální instalací Wordu, Excelu a Outlooku.

🔚 Závěr: Microsoft Office je ideální nástroj pro každou školu

Digitální vzdělávání potřebuje silné nástroje. Microsoft Office v licenci pro školy přináší:

✔️ Legální a bezplatnou alternativu (A1)
✔️ Výhodné licence pro pokročilé funkce (A3, A5)
✔️ Možnost kombinovat s druhotnými licencemi
✔️ Plnou podporu pro výuku, spolupráci a správu

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte dotazy ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Prohlédněte si naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Druhotné licence ve vzdělávání – legální a cenově výhodný způsob, jak získat software pro školy
• Licencování Windows ve školách – nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
• Jak vybrat vhodné antivirové řešení pro školy a vzdělávací instituce

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Použitý software bez rizika – na co si dát pozor při koupi z druhé ruky
• Jaký software je nejlepší pro malé, střední a velké firmy?
• Jak kombinovat různé typy softwarových licencí a ušetřit