Kdy se vyplatí koupit trvalou licenci místo předplatného softwaru?

V době, kdy většina softwarových firem přechází na předplatné modely, může být trvalá licence zajímavou a často i výhodnější alternativou. Ať už jde o Microsoft Office, Windows, nebo jiný software – koupě licence na doživotí vám může ušetřit stovky eur. Ale ne vždy.

V tomto článku se podíváme na: co je to trvalá licence a jak funguje, jaké má výhody a nevýhody a kdy se do ní opravdu vyplatí investovat – ať už jste jednotlivec, firma nebo instituce.

🧾 Co je trvalá licence?

Trvalá licence (neboli „doživotní licence“) je typ softwarové licence, který:

• se platí jednorázově, bez nutnosti měsíčních nebo ročních plateb,

• umožňuje neomezené používání softwaru na daném zařízení nebo uživateli,

• obvykle nezahrnuje nové verze softwaru – ale zahrnuje bezpečnostní aktualizace.

Nejznámějším příkladem je:

• Microsoft Office 2021 Home & Business nebo Office 2021 Professional Plus,

• Windows 10/11 Pro OEM/Retail.

💡 Po zakoupení trvalé licence ji používáte bez časového omezení.

✅ Výhody trvalé licence

1. 💰 Jednorázová investice, dlouhodobá úspora

U předplatného (např. Microsoft 365) platíte měsíčně nebo ročně, což může být výhodné krátkodobě. V dlouhodobém horizontu ale zaplatíte výrazně víc.

Příklad:

• Microsoft 365 Business Standard = cca 10 €/měsíc = 120 €/rok.

• Za 5 let = 600 € na jednoho uživatele.

• Trvalá licence Office 2021 = cca 200–250 €.

📌 Úspora: až 60–70 % během pěti let.

2. 🔒 Licence vám zůstává

Zatímco předplatné přestává fungovat po neuhrazení, trvalou licenci vlastníte navždy. Můžete ji používat i za 10 let, pokud vám vyhovuje.

3. 🧾 Jednoduchý nákup – bez smluv, registrací a portálů

Nákup trvalé licence je jednodušší administrativně – zejména pro menší firmy, které nechtějí řešit správu cloudových účtů, měsíční fakturace nebo smlouvy.

4. 🔌 Funguje i offline

Na rozdíl od cloudových řešení, trvalý Office nebo Windows funguje bez potřeby připojení k internetu – ideální pro starší počítače nebo prostředí s omezenou konektivitou.

5. 🧠 Nižší komplexnost správy

Nemusíte sledovat expirace, změny v licenčních podmínkách, navýšení cen nebo počet aktivních uživatelů. Software máte nainstalovaný, aktivovaný – a hotovo.

❌ Nevýhody trvalé licence

1. 🔄 Nezahrnuje nové verze softwaru

Koupíte si například Office 2021 – ale za dva roky vyjde Office 2024 a vy se k němu nedostanete (pokud si ho nekoupíte znovu).

📌 Řešení: Pokud nepotřebujete nejnovější funkce, nic vám nechybí.

2. ⚙️ Omezené cloudové funkce

Trvalý Office nezahrnuje OneDrive, Outlook Exchange ani Teams – jedná se o lokální instalaci základních aplikací (Word, Excel, PowerPoint...).

3. 💬 Omezená technická podpora

Microsoft poskytuje technickou podporu k trvalým licencím jen po určité období (např. 5 let od vydání). U předplatného máte podporu po celou dobu trvání služby.

♻️ Trvalá licence jako druhotný software? Legálně a výhodně!

Věděli jste, že můžete koupit i legální druhotné trvalé licence?

Podle rozsudku Soudního dvora EU (C-128/11) je prodej použitého softwaru legální, pokud:

• byl software koupen za jednorázovou cenu,

• původní vlastník ho přestal používat,

• nový uživatel dostane dokumentaci.

➡️ Takto můžete získat Office 2021 nebo Windows 10/11 za zlomek původní ceny – se všemi výhodami trvalé licence.

🎯 Kdy se vyplatí investovat do trvalé licence?

1. 🔁 Vaše firma používá software dlouhodobě bez potřeby neustálých inovací

Pokud používáte Word, Excel a Outlook pro základní účely (fakturace, dokumenty, zprávy), nepotřebujete každé tři měsíce novou funkci. Trvalý Office vám bude sloužit stejně dobře i za 5 let.

2. 🏢 Máte stabilní počet zaměstnanců

Pokud víte, že vaše firma bude mít dlouhodobě stejný počet zaměstnanců, předplatné vám flexibilitu nepřináší. Trvalá licence = jednorázová investice bez starostí.

3. 📉 Chcete optimalizovat firemní náklady

Přepočítejte si celkové náklady za 3–5 let. V mnoha případech zjistíte, že trvalá licence je nejvýhodnější řešení z pohledu TCO (Total Cost of Ownership).

4. 💼 Nepotřebujete cloudové služby

Nepoužíváte OneDrive, Exchange, Teams? Pracujete s dokumenty lokálně nebo přes vlastní server? Office 2021 vám plně postačí.

5. 🧾 Potřebujete software bez zbytečných komplikací

Ne každá firma chce řešit cloudové portály, účty, synchronizaci... Trvalý software je jednoduchý, stabilní a přímočarý.

💡 Reálné příklady z praxe

🔹 Firma A (stavební společnost): Koupili 20 ks Office 2021 trvalých licencí – namísto Microsoft 365. Ušetřili 6 000 € za 4 roky.

🔹 Zákazník B (živnostník): Přešel z předplatného na Office 2019 Pro Plus – plně funkční, jednoduchý, bez poplatků.

🔹 Škola C: Zakoupila druhotné trvalé licence Windows 10 Pro – legálně, s dokumentací, a o 70 % levněji než nové.

❓ Trvalá licence vs. předplatné: Kterou si vybrat?

🧠 Shrnutí: Kdy se trvalá licence skutečně vyplatí?

✔️ Pokud chcete minimalizovat náklady
✔️ Pokud používáte software dlouhodobě bez potřeby změn
✔️ Pokud nepotřebujete cloud, ale stabilní řešení
✔️ Pokud chcete mít software navždy, ne k pronájmu
✔️ Pokud upřednostňujete jednoduchost, transparentnost a legalitu

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Porovnání nákladů – trvalá softwarová licence vs. měsíční předplatné
• Trvalá licence nebo předplatné softwaru? Zjistěte, co se více vyplatí
• Co získáte se softwarem na předplatné – flexibilita, aktualizace a další výhody

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Řešení problémů s instalací a aktivací Windows 11 Professional
• Office 2016 Professional Plus – řešení problémů s instalací a aktivací
• 5 osvědčených způsobů, jak šetříme firmám a školám na softwaru bez kompromisů