Porovnání nákladů – Trvalá softwarová licence vs. měsíční předplatné

V dnešní digitální době je výběr správného softwarového modelu klíčový pro efektivní správu IT rozpočtu – ať už jste jednotlivec, malá firma, nebo korporace. S čím dál častějším přechodem výrobců na předplatné modely (subscription) se stává důležitou otázkou: Který model se z dlouhodobého hlediska vyplatí více – trvalá licence, nebo předplatné?

V tomto článku porovnáme:

• finanční náklady obou modelů,

• skryté poplatky a rizika,

• výhody a nevýhody z pohledu uživatele,

• a situace, ve kterých se vyplatí investovat do jedné, nebo druhé možnosti.

🧾 Základní rozdíly mezi licencí a předplatným

🔑 Trvalá licence

• Platíte jednou, software používáte navždy.

• Příklad: Office 2021 Home & Business, Windows 10/11 Pro.

• Zpravidla nedostáváte nové verze softwaru, ale máte přístup k aktualizacím zabezpečení.

🔁 Předplatné

• Platíte měsíčně, nebo ročně.

• Přístup k nejnovější verzi softwaru a cloudovým službám.

• Funguje jen po dobu platného předplatného.

• Příklad: Microsoft 365, Adobe Creative Cloud.

💡 Proč je důležité porovnat náklady?

Na první pohled se může zdát předplatné výhodnější – nízký měsíční poplatek je lákavý. Ovšem při dlouhodobém používání (3–5 let) mohou náklady na předplatné výrazně převýšit cenu trvalé licence.

Toto porovnání je důležité zejména pro:

• firmy s větším počtem zaměstnanců,

• školy a neziskové organizace s omezeným rozpočtem,

• jednotlivce, kteří chtějí investovat rozumně.

📊 Porovnání nákladů: Microsoft Office

Scénář: 1 uživatel, 5 let používání softwaru

Rozdíl: 380 € na jednoho uživatele.
Při 10 uživatelích = 3 800 € za 5 let.
Při 50 uživatelích = 19 000 € rozdíl.

📌 Pokud nepotřebujete nejnovější funkce a cloudové služby, trvalá licence se výrazně více vyplatí.

📉 Skryté náklady u předplatného

1. ❌ Potřeba neustálého připojení

Předplatné produkty jsou často cloudově orientované – při výpadku internetu:

• ztratíte přístup k aplikacím,

• synchronizace a spolupráce přestane fungovat.

2. 🧾 Vyšší administrativní zátěž

Předplatné vyžaduje:

• měsíční sledování faktur,

• správu licenčních účtů (např. v Microsoft 365 admin centru),

• sledování změn v licenčních podmínkách.

3. 🔐 Závislost na poskytovateli

Výrobce softwaru může:

• měnit ceny předplatného (Microsoft to udělal již několikrát),

• omezit přístup k některým funkcím v levnějších plánech,

• změnit model tak, že ztratíte přístup k dosud dostupným nástrojům.

✅ Kdy se předplatné vyplatí?

✅ Kdy se trvalá licence vyplatí více?

♻️ A co druhotné licence?

Druhotné (použité) licence jsou v EU legální podle rozsudku Soudního dvora EU (C-128/11), pokud:

• byly zakoupeny legálně a deaktivovány,

• nový uživatel obdrží dokumentaci o původu.

💡 Takové licence mohou stát:

• Windows 10 Pro od 20–30 €,

• Office 2021 Pro Plus od 40–80 €.

➡️ Ve srovnání s předplatným jde o úsporu až 80 % bez rizika, při zachování funkčnosti a legálnosti.

📋 Výpočtový příklad pro firmu s 25 zaměstnanci

Microsoft 365 Business Standard (předplatné)

• 25 × 10 € × 12 měsíců = 3 000 € ročně

• Za 5 let: 15 000 €

Office 2021 Pro Plus (trvalá licence)

• 25 × 200 € = 5 000 €

Rozdíl za 5 let: 10 000 €

Pokud by firma využila druhotné licence za 80 €:

• 25 × 80 € = 2 000 €

• Úspora oproti předplatnému: 13 000 €

💬 Reálné zkušenosti z praxe

🔹 Firma A (účetní kancelář): Zrušili Microsoft 365, přešli na Office 2021 Pro Plus – ušetřili 7 500 € za 3 roky.

🔹 Škola B: Využila druhotné licence Windows 10 a Office 2019. Výsledek? 80 % nižší náklady při zachování funkčnosti.

🔹 Zákazník C (živnostník): Po letech měsíčních plateb za Office 365 přešel na jednorázovou licenci a má „klid na duši“.

🧠 Shrnutí: Co si z toho odnést?

✔️ Předplatné je pohodlné, ale z dlouhodobého hlediska dražší.
✔️ Trvalá licence je jednorázová investice, která se z dlouhodobého hlediska vyplatí.
✔️ Při stabilním počtu uživatelů a běžném využívání se trvalá licence + případně druhotná licence finančně jednoznačně vyplatí.
✔️ Předplatné má smysl pro firmy, které:

• potřebují nejnovější verze,

• využívají cloud,

• a potřebují škálovat uživatele měsíčně.

🔚 Závěr: Řešení na míru je nejlepší

V každé firmě jsou jiné potřeby. Proto je nejlepší:

• přepočítat si náklady na 3–5 let,

• zhodnotit potřeby cloudových služeb,

• zvážit stabilitu týmu a očekávané změny.

📌 Kombinace modelů může být ideální:
Trvalé licence pro stabilní zaměstnance a předplatné pro externisty, nebo dynamické týmy.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte dotazy ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Kdy se vyplatí koupit trvalou licenci místo předplatného softwaru
• Trvalá licence nebo předplatné softwaru? Zjistěte, co se více vyplatí
• Software na předplatné – výhody a nevýhody pro firmy oproti trvalým licencím

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Windows 11 Professional – kde stáhnout ISO a jak připravit instalační USB
• OEM vs. Retail licence – jaký je rozdíl a co se vám více vyplatí?
• Zkušenosti našich zákazníků se softwarem – proč nám důvěřují i po letech