Software na předplatné – Výhody a nevýhody pro firmy oproti trvalým licencím

V posledních letech se trh se softwarem výrazně změnil. Stále více výrobců, včetně Microsoftu, Adobe či AutoDesku, přechází z tradičního prodeje softwarových licencí na předplatné modely. Zatímco předplatné (tzv. „subscription model“) přináší určité výhody, pro firmy to není vždy nejvýhodnější řešení.

❓ Je tedy lepší platit měsíčně, nebo si koupit trvalou softwarovou licenci?

V tomto článku projdeme: co je předplatné a jak funguje, jaké má výhody a nevýhody pro firemní použití a kdy se vyplatí spíše předplatné a kdy raději zvolit trvalé licence.

🧾 Co je předplatné softwaru?

Předplatné znamená, že za software neplatíte jednorázově, ale formou pravidelné platby – nejčastěji měsíčně nebo ročně.

Nejznámější příklady:

• Microsoft 365 Business (nástupce Office 365) – platíte za uživatele měsíčně a máte vždy nejnovější Office + cloudové služby.

• Adobe Creative Cloud – předplatné pro Photoshop, Illustrator a další aplikace.

🔁 Předplatné je často navázané na konkrétní účet a platí, dokud ho nezrušíte nebo neuhradíte další období.

✅ Výhody předplatných modelů pro firmy

1. 🆕 Vždy aktuální software

Předplatné zajišťuje, že firma používá vždy nejnovější verzi – včetně nových funkcí, bezpečnostních záplat a aktualizací.

👉 Pro firmy, které potřebují být v souladu s aktuálními normami (např. GDPR či bezpečnostní požadavky), je to výhoda.

2. 📦 Přístup k celému balíku služeb

Např. Microsoft 365 Business Premium obsahuje nejen klasický Office, ale i:

• 1 TB cloudového úložiště (OneDrive),

• Exchange e-mail,

• Teams pro týmovou komunikaci,

• pokročilé bezpečnostní nástroje.

➡️ Jde o komplexní řešení, které firmám usnadňuje správu IT.

3. 💰 Nižší počáteční náklady

Na rozdíl od trvalých licencí, které kupujete jednorázově (např. 200–300 € za Office), u předplatného platíte jen měsíční poplatek (např. 10–15 € / uživatel).

📌 Vhodné zejména pro začínající firmy, které chtějí rozložit náklady v čase.

4. ⚙️ Flexibilita – platíte jen za to, co používáte

Firmy mohou přidávat a odebírat uživatele dle potřeby. To je užitečné zejména při:

• sezónních pracích,

• externistech,

• projektech s dočasným týmem.

5. 🧑‍💻 Technická podpora a SLA

Předplatné často zahrnuje nonstop podporu, SLA a automatické zálohování dat.

👉 V případě výpadku či problému tak nejste odkázáni jen na vlastní IT tým.

❌ Nevýhody předplatného modelu

1. 🔁 Neustálý závazek platit

Když přestanete platit, software přestane fungovat nebo ztratíte přístup k datům (např. e-maily v cloudu).

📌 Trvalá licence vám zůstane navždy, předplatné ne.

2. 💸 Vyšší náklady v dlouhodobém horizontu

Krátkodobě je předplatné levnější, ale při používání 3–5 let zaplatíte výrazně více než za trvalou licenci.

Příklad:

• Microsoft 365 Business Standard: cca 10 € měsíčně = 120 € ročně / uživatel

• Za 5 let: 600 €

• Trvalá licence Office 2021: jednorázově cca 200–250 €

💡 Rozdíl: až 350–400 € na jednoho uživatele.

3. 🔐 Závislost na cloudu a internetu

Mnoho předplatných je navázáno na cloud – to znamená:

• závislost na internetu,

• bezpečnostní rizika při práci s citlivými daty,

• vyšší nároky na IT správu a zabezpečení.

4. ⚠️ Složitější správa a administrativa

Správa předplatného vyžaduje:

• sledování plateb a expirací licencí,

• kontrolu počtu uživatelů,

• práci s cloudovým portálem (např. Microsoft 365 Admin Center),

• reakci na změny licenčních podmínek.

➡️ Pro malé firmy bez IT oddělení to může být složité a časově náročné.

5. 📃 Změny licenčních podmínek

Výrobci mohou měnit:

• cenu předplatného (např. Microsoft zdražil v roce 2022),

• dostupnost funkcí v jednotlivých plánech,

• způsob účtování (měsíčně vs. ročně bez možnosti zrušení).

📌 Firma tak ztrácí kontrolu nad tím, co vlastně kupuje a za kolik.

🔁 Předplatné vs. trvalá licence: Srovnání

💼 Kdy se firmám vyplatí předplatné?

✅ Pokud vaše firma potřebuje:

• nejnovější verze a cloudové služby,

• komplexní IT „all-in-one“ (Office, úložiště, e-mail…)

• jednoduché nasazování nových uživatelů,

• technickou podporu 24/7,

• škálování podle sezóny nebo projektů.

🏢 Kdy je lepší trvalá licence?

✅ Pokud:

• máte stabilní počet uživatelů,

• nepotřebujete neustále nové funkce,

• chcete dlouhodobě optimalizovat náklady,

• nepotřebujete cloudové služby ani synchronizaci,

• preferujete kontrolu nad vlastnictvím softwaru.

💡 Mnoho firem dnes využívá kombinovaný model – trvalé licence pro administrativu a účetnictví a předplatné pro kreativní týmy, spolupráci či externisty.

🔐 A co legalita a auditovatelnost?

• Předplatné je automaticky auditovatelné přes portály výrobců.

• Trvalé licence musí být doloženy fakturou, licenčním certifikátem nebo prohlášením o původu (zejména u druhotných licencí).

👉 Pokud kupujete druhotný software, vyberte ověřeného prodejce, který dodá veškeré doklady pro případný softwarový audit.

🔚 Závěr: Který model je ten správný?

Univerzální odpověď neexistuje. Jde o strategické rozhodnutí závislé na velikosti firmy, způsobu práce a rozpočtu.

🟢 Předplatné nabízí flexibilitu a moderní funkce, ale stojí více a vyžaduje průběžnou správu.
🟢 Trvalá licence je výhodná při dlouhodobém používání bez potřeby častých funkcionalitních novinek.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Porovnání nákladů – Trvalá softwarová licence vs. měsíční předplatné
• Kdy se vyplatí koupit trvalou licenci místo předplatného?
• Co získáte se softwarem na předplatné – flexibilita, aktualizace a další výhody

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Windows Server Standard vs. Datacenter – Jaký typ licence potřebujete?
• Na co myslet při výběru softwarové licence – 8 klíčových faktorů
• Jak vytěžit z rozpočtu maximum – efektivní nákupy softwaru bez plýtvání