Trvalá licence nebo předplatné softwaru? Zjistěte, co se více vyplatí

V dnešní době si při koupi softwaru stále častěji klademe zásadní otázku: vyplatí se více jednorázová licence, nebo měsíční předplatné?

Výrobci softwaru jako Microsoft, Adobe, Corel nebo Autodesk přechází na model předplatného, který umožňuje používat software za pravidelný poplatek. Tradiční model jednorázové platby – tzv. trvalé (doživotní) licence – však stále zůstává oblíbený, zejména kvůli nižším dlouhodobým nákladům a jednodušší správě. 

V tomto článku se podíváme na: rozdíly mezi těmito dvěma modely, výhody a nevýhody z pohledu uživatele a firmy a ve kterých případech se vyplatí investovat do jedné, nebo druhé možnosti.

🔍 Co je jednorázová (trvalá) licence?

Jednorázová licence je model, kde zaplatíte jednou a software můžete používat neomezeně, bez dalších měsíčních nebo ročních poplatků.

Typické příklady:

• Microsoft Office 2021 Home & Business

• Windows 10/11 Pro

• Adobe Elements (bez Creative Cloud)

💡 Trvalá licence funguje nezávisle na internetu nebo cloudu a je vázaná na konkrétní zařízení (OEM) nebo uživatele (Retail/Volume).

🔁 Co je měsíční předplatné?

Měsíční předplatné je model, kde za software platíte pravidelně – obvykle měsíčně nebo ročně. Během aktivního předplatného máte přístup k:

• nejnovějším verzím,

• cloudovým službám,

• aktualizacím a technické podpoře.

Typické příklady:

• Microsoft 365 Business (nástupce Office 365)

• Adobe Creative Cloud

• Autodesk AutoCAD Subscription

📌 Software funguje jen po dobu platnosti předplatného. Po jeho ukončení ztratíte přístup k aplikacím a někdy i k souborům v cloudu.

📊 Srovnání: Jednorázová licence vs. měsíční předplatné

✅ Výhody jednorázové licence

1. 💰 Nižší náklady v dlouhodobém horizontu

Pokud plánujete používat software déle než 2–3 roky, trvalá licence se vám jednoznačně vyplatí.

Příklad:

• Microsoft 365 Business Standard: 10 € / měsíc = 120 € / rok

• Za 5 let: 600 €

• Office 2021 Home & Business: 220–250 € jednorázově

• Úspora: až 350–400 € na jednoho uživatele

2. 🔒 Software vlastníte

I po pěti letech zůstává plně funkční. Nejste závislí na platbách nebo internetovém připojení.

3. 🧠 Jednodušší správa

Nemusíte sledovat měsíční faktury, aktualizace licenčních podmínek ani obnovování předplatného.

❌ Nevýhody jednorázové licence

• ❗ Nezahrnuje nové verze softwaru (např. Office 2024)

• ❌ Chybí cloudové služby (OneDrive, Teams, SharePoint)

• ⏳ Může být zastaralá po 5–7 letech

• 🔧 Omezená podpora od výrobce

✅ Výhody měsíčního předplatného

1. 🆕 Vždy aktuální software

Získáte nové funkce hned, jak vyjdou. Nemusíte čekat na novou verzi a znovu kupovat software.

2. ☁️ Cloud a týmová spolupráce

V předplatných modelech získáte často:

• e-mail (Exchange),

• úložiště v cloudu (1 TB na uživatele v OneDrive),

• nástroje pro spolupráci (Teams, SharePoint).

➡️ Vhodné pro firmy a týmovou práci.

3. 🔁 Flexibilita

Licence můžete přidávat a odebírat dle potřeby – ideální pro:

• sezónní zaměstnance,

• projektové týmy,

• agentury a startupy.

❌ Nevýhody měsíčního předplatného

• ❌ Vyšší náklady z dlouhodobého pohledu

• ❌ Ztratíte přístup po zrušení platby

• ❌ Závislost na internetu a cloudové infrastruktuře

• ❌ Mohou se měnit ceny a podmínky (např. Microsoft zvýšil ceny v roce 2022)

♻️ A co druhotné (použité) trvalé licence?

V EU jsou legální podle rozhodnutí Soudního dvora EU (C-128/11).
Výhody:

• výrazně nižší cena (Office 2021 od 40–80 €)

• plná funkčnost a auditovatelnost

• faktura a dokumentace o původu

💡 Pokud chcete legální software za zlomek ceny, druhotné licence jsou ideální řešení.

💼 Příklady z praxe

Firma A – 15 zaměstnanců

• Dříve: Microsoft 365 Business Standard = 15 × 120 € = 1 800 € ročně

• Po změně: Office 2021 Pro Plus trvalé licence = 15 × 90 € (druhotné) = 1 350 € jednorázově

• Návratnost: již za 9 měsíců

Škola B

• Potřebovala 50 licencí Office

• Předplatné = 6 000 € / 5 let

• Trvalé druhotné licence = 2 500 €

• Úspora: 58 %

🎯 Kdy si vybrat jednorázovou licenci?

• pokud chcete dlouhodobě šetřit,

• pokud nepotřebujete cloud ani spolupráci v týmu,

• pokud máte stabilní počet uživatelů,

• pokud chcete jednoduché a transparentní řešení bez měsíčních poplatků,

• pokud jste škola, veřejná instituce nebo menší firma.

🎯 Kdy se vyplatí měsíční předplatné?

• pokud potřebujete nejnovější verze softwaru a bezpečnostní záplaty,

• pokud pracujete v cloudu,

• pokud používáte Teams, OneDrive, Outlook Exchange,

• pokud máte flexibilní tým (projekty, externisté),

• pokud chcete komplexní řešení s podporou a aktualizacemi.

🧠 Shrnutí

🔚 Závěr: Licence, nebo předplatné?

Obě možnosti mají své výhody. Rozhodněte se podle toho, co vaše firma (nebo vy osobně) skutečně potřebuje:

• Pokud hledáte úsporu, jednoduchost a dlouhodobé řešení – trvalá licence je správná volba.

• Pokud preferujete aktuálnost, cloud a flexibilitu – předplatné vám nabídne více možností.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru, nebo máte dotazy ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí.

📚 Související články

• Porovnání nákladů – trvalá softwarová licence vs. měsíční předplatné
• Kdy se vyplatí koupit trvalou licenci místo předplatného softwaru
• Co získáte se softwarem na předplatné – flexibilita, aktualizace a další výhody

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Porovnání cen softwarových licencí: OEM, Retail a předplatné
• Visio 2019 vs. 2021 vs. 2024 – srovnání verzí a kterou se vyplatí koupit
• Individuální přístup k firmám a školám – proč s námi zákazníci rádi spolupracují