Microsoft 365 vs. Office 2021 – Srovnání cen, funkcí a co se více vyplatí

Výběr správného balíku Microsoft Office je důležitým rozhodnutím pro jednotlivce i firmy. Na trhu dnes najdete dvě hlavní možnosti:🔹 Trvalá licence Microsoft Office (např. Office 2021)🔹 Předplatné Microsoft 365 (např. Microsoft 365 Personal nebo Business)

Na první pohled se může zdát, že jde jen o rozdíl v platbě – jednorázově vs. měsíčně. Ve skutečnosti však jde o odlišné modely s různými funkcemi, možnostmi aktualizací a celkovými náklady.

V tomto článku se podíváme na:

📌 Porovnání cen v krátkodobém a dlouhodobém horizontu📌 Funkce, které jsou (ne)dostupné v obou modelech 📌 Výhody a nevýhody trvalé licence a předplatného 📌 Doporučení podle typu uživatele

💰 1. Porovnání cen: jednorázově vs. pravidelně

💳 Trvalá licence (např. Office 2021 Home & Business)

• Cena: od 120 € do 250 € (podle edice a prodejce)

• Platba: jednorázová

• Použití: 1 zařízení (PC nebo Mac)

• Aktualizace: pouze bezpečnostní, nikoli nové funkce

• Platnost: doživotní (na konkrétní počítač)

🔄 Microsoft 365 (např. Personal, Family, Business)

• Cena: od 69 €/rok (Personal), 99 €/rok (Family), cca 100–130 €/rok (Business)

• Platba: roční nebo měsíční předplatné

• Použití: až na 5 zařízeních současně

• Aktualizace: vždy nejnovější verze

• Platnost: po dobu trvání předplatného

🧮 Příklad: porovnání nákladů za 3 roky

➡️ Pokud používáte Office 3+ let, trvalá licence je levnější – zejména pro jednotlivce nebo malé firmy bez potřeby cloudových služeb.

🧩 2. Funkce: co všechno získáte?

➡️ Pokud potřebujete Access, Publisher, OneDrive nebo pokročilé kolaborační funkce – Microsoft 365 je jasný vítěz.

📊 3. Výhody a nevýhody obou modelů

Trvalá licence (např. Office 2021)

✅ Výhody:

• Jednorázová platba

• Nezávislost na předplatném

• Žádné opakované poplatky

• Vhodné pro konzervativní firmy

❌ Nevýhody:

• Žádné nové funkce po vydání

• Bez cloudových služeb (OneDrive, Teams...)

• Vázanost na konkrétní počítač

• Omezená technická podpora

Microsoft 365 (např. Personal, Business)

✅ Výhody:

• Vždy aktuální funkce

• Více zařízení (PC, Mac, tablet, mobil)

• 1 TB cloudového úložiště

• Přístup k Accessu a Publisheru

• Lepší spolupráce v týmu (Teams, SharePoint)

❌ Nevýhody:

• Pravidelné platby – náklady rostou v čase

• Funkčnost závislá na předplatném

• Nutnost online připojení pro některé služby

🎯 4. Kdy se vyplatí co?

✅ Trvalá licence se vyplatí, když:

• Používáte Office zřídka nebo jen na základní úkoly

• Nemáte zájem o cloudové služby a online synchronizaci

• Chcete ušetřit dlouhodobě bez závazku

• Preferujete „koupím jednou a mám klid“

✅ Microsoft 365 se vyplatí, když:

• Pracujete v týmu nebo ve firmě

• Potřebujete mít Office na více zařízeních

• Vyžadujete neustálé aktualizace a nové funkce

• Pracujete s cloudem a sdílením dokumentů

• Potřebujete Access nebo Publisher

💡 Reálné scénáře

🔹 Freelancer s jedním PC: Office 2021 Home & Business – jednorázová investice, vše potřebné🔹 Rodina se 3 zařízeními: Microsoft 365 Family – rozdělení nákladů, OneDrive, Outlook, Teams. 🔹 Malá firma do 5 zaměstnanců: Microsoft 365 Business Standard – spolupráce, přístup odkudkoli, cloud. 🔹 Zaměstnanec bez potřeby cloudových služeb: Office 2021 – jednoduché, spolehlivé řešení.

🔚 Závěr: Který model je pro vás ten pravý?

Office 2021 (trvalá licence) je nejlepší volbou pro ty, kteří hledají stabilitu, kontrolu nad náklady a dlouhodobé používání bez potřeby funkčních novinek.

Microsoft 365 je výhodný zejména pro firmy, školy a uživatele, kteří ocení flexibilitu, cloudové služby, časté aktualizace a práci na více zařízeních.

📌 Potřebujete pomoc?

❓ Potřebujete poradit s výběrem software nebo máte otázky ohledně aktivace?Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Prohlédněte si naši nabídku druhotných licencí pro Office.

📚 Související články

• Office 2016 vs. Office 2019 – hlavní rozdíly, výhody a co se vyplatí koupit
• Office 2019 vs. Office 2021 – rozdíly, novinky a zda se vyplatí přechod
• Microsoft Office pro Mac – která verze je pro vás nejlepší?

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Office přestal fungovat po aktualizaci? Řešení, která skutečně fungují
• Office 2013 – kde stáhnout instalační soubory a nástroje
• Jak kontrolujeme kvalitu softwaru před prodejem – náš interní proces výběru a testování