Microsoft Project Desktop vs. Project Plan 1 a 3 – Co si vybrat?

Microsoft Project je přední řešení pro řízení projektů. K dispozici je jako desktopová verze (Standard/Professional) s trvalou licencí – a jako cloudové předplatné (Project Plan 1, 3, 5). Rozhodnutí mezi těmito řešeními může výrazně ovlivnit vaše náklady, možnosti spolupráce a funkčnost.

👉 V tomto článku se podíváme na tyto aspekty:

• Licenční model a náklady

• Možnost offline práce

• Dostupnost funkcí pro projektový management

• Kompatibilita a spolupráce

• Pro koho které řešení dává smysl

🧾 Licence a cena

💵 Desktopové verze:

• Project Standard – jednorázová trvalá licence, vhodná pro jednotlivce nebo menší projekty

• Project Professional – trvalá licence s dodatečnou možností připojení k Project Online / SharePoint

📶 Cloudové předplatné:

• Project Plan 1 (Project for the Web) – přibližně 10 USD/měs. na uživatele, dostupné přes Microsoft 365 (dříve Planner Plan 1)

• Project Plan 3 – cca 30 USD/měs. na uživatele, obsahuje desktopového klienta Project Online Desktop pro 5 počítačů

• Project Plan 5 – cca 55 USD/měs., obsahuje Project Online + rozšířené PPM nástroje

Trvalá licence znamená jednorázový výdaj, cloudová verze je flexibilní, ale přináší průběžné náklady.

 🔌 Offline vs. cloud – Jak a kde pracovat?

🖥️ Desktop:

• Funguje bez internetu

• Jednotlivé instalace na PC (Standard/Professional)

• Stabilní výkon, komplexní možnosti offline práce

☁️ Cloud (Plan 1):

• Vyžaduje webový prohlížeč a internet

• Základní plánování a správa úkolů (Gantt, board, timeline)

• Prezentováno v nástroji Project for the Web – součást Planner Plan 1

☁️ Cloud (Plan 3):

• Obsahuje většinu cloudových funkcí včetně desktopového klienta

• Funguje offline i online, synchronizuje se s Project Online

📊 Funkce – co získáte navíc?

🛠️ Project Standard:

• Ganttovy diagramy, správa úkolů, sledování kritických cest

• Šablony, základní analytika

🛠️ Project Professional:

• Sdílení přes Project Online / SharePoint

• Timesheety, import/export dat

🧩 Project Plan 1 (cloud):

• Výhodné pro kolaborativní týmy

• Plánování úkolů přes Gantt, board, timeline

• Propojení do Teams a jednoduché dashboardy

🧠 Project Plan 3:

• Vše z Plan 1 +

• Desktopový klient Project Online Desktop (5 instalací)

• Základní PPM funkcionalita, resource pools, integrace se SharePointem

🤝 Spolupráce a dostupnost

• Desktop: lokální práce bez reálné synchronizace, je potřeba ručně sdílet soubory (např. přes SharePoint)

• Cloud Plan 1: týmová webová spolupráce, základní sdílení prostřednictvím Teams nebo Planner

• Cloud Plan 3: kompletní cloudová spolupráce s offline klientem, synchronizace přes Project Online

💡 Pro koho je které řešení vhodné?

✅ Závěr – které řešení se vyplatí?

• Project Standard – výhodný pro méně náročné prostředí bez cloudové spolupráce

• Project Plan 1 – nejnižší vstup do cloudového projektového managementu

• Project Plan 3 – hybridní řešení kombinující offline a online realitu s dobrou funkcionalitou

• Project Professional – tradiční desktopové prostředí s možností cloudové integrace

📌 Potřebujete pomoc?

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí pro Project.

📚 Související články

• Project 2019 vs. Project 2021 vs. Project 2024 – jaký je rozdíl a co se změnilo?
• Microsoft Project vs. Trello, Asana a Jira – který nástroj je nejlepší pro projektové řízení?
• Project Standard vs. Professional – rozdíly a kterou verzi vybrat pro plánování

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Office 2016 vs. Office 2019 – hlavní rozdíly, výhody a co se vyplatí koupit
• Visio Standard vs. Professional – hlavní rozdíly a kterou verzi si vybrat
• Porovnání s konkurencí – co děláme jinak a proč nám zákazníci dávají přednost