Efektivní plánování a řízení projektů je dnes nezbytností pro malé startupy i velké korporace. Zatímco některé týmy preferují jednoduchá řešení jako Trello nebo Asana, jiné sahají po robustních nástrojích typu Microsoft Project nebo Jira. Který software se vám nejvíce vyplatí a v jaké situaci?
👉 V tomto článku se podíváme na srovnání těchto populárních nástrojů z pohledu:
-
Cílové skupiny (malé týmy vs. velké firmy)
-
Funkcionality
-
Možností integrace a spolupráce
-
Nákladů a licencování
-
Výhod a nevýhod každého řešení
👥 Kdo je cílová skupina?
| Nástroj | Vhodné pro |
|---|---|
| Microsoft Project | Korporace, velké týmy, PMO |
| Trello | Freelanceři, malé týmy |
| Asana | Týmy do 50 osob |
| Jira | Softwarové firmy, IT týmy |
Každý z těchto nástrojů má jiné „DNA“. Trello je výborné na jednoduché úkoly s vizuálním rozhraním. Asana poskytuje více možností plánování. Jira je ideální pro vývojářské týmy. Microsoft Project je robustní řešení pro řízení komplexních projektů.
🔧 Funkce a funkcionalita
✅ Microsoft Project
-
Ganttovy diagramy, kritická cesta, work breakdown structure
-
Řízení zdrojů, časové plánování, odhady nákladů
-
Komplexní PPM (Project Portfolio Management)
-
Propojení s Power BI a Microsoft Teams
-
Offline i online (Project Plan 3, 5)
🎯 Silné stránky: Precizní kontrola nad každým aspektem projektu. Skvělé pro projektové manažery s technickým zázemím.
✅ Trello
-
Založený na Kanban principu (karty, seznamy, tabule)
-
Jednoduché drag & drop rozhraní
-
Integrace s Google Drive, Slack a další
-
Power-ups (doplňky) pro rozšíření funkcí
🎯 Silné stránky: Minimální křivka učení, přehledné rozhraní, ideální pro brainstorming, marketingové kampaně nebo osobní plánování.
✅ Asana
-
Více pohledů: seznam, časová osa, kalendář
-
Automatizace a závislosti mezi úkoly
-
Reporting, priority úkolů, delegování
-
Integrace s 200+ aplikacemi
🎯 Silné stránky: Standard pro menší a střední týmy, které chtějí mít jasno v tom, kdo co dělá a do kdy.
✅ Jira
-
Ideální pro agilní týmy: Scrum, Kanban, Bug Tracking
-
Podpora sprintů, backlogu, user stories
-
Integrace s vývojovými nástroji (Bitbucket, GitHub)
-
Rozsáhlé reporty a dashboardy
🎯 Silné stránky: Vysoce přizpůsobitelný nástroj pro vývojáře a QA týmy. Neocenitelný pro technická oddělení.
🤝 Spolupráce a integrace
| Nástroj | Integrace a týmová práce |
|---|---|
| Microsoft Project | Power Platform, SharePoint, Teams, Outlook |
| Trello | Slack, Google Workspace, Zapier |
| Asana | Microsoft Teams, Gmail, Zoom, Salesforce |
| Jira | Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Jenkins |
📌 Poznámka: Ačkoliv Microsoft Project má menší zaměření na moderní týmovou spolupráci v základní verzi, cloudové předplatné (např. Project Plan 3) výrazně zlepšilo jeho propojení se zbytkem ekosystému Microsoft 365.
💸 Náklady a licencování
| Nástroj | Cenový model |
|---|---|
| Microsoft Project | Trvalá licence nebo měsíční předplatné (od 10 €/měs.) |
| Trello | Free + Business Class od 5 €/měs. |
| Asana | Free + Premium od 11 €/měs. |
| Jira | Free (do 10 uživatelů) + Standard od 7 €/měs. |
💡 Závěr: Pro malé týmy s omezeným rozpočtem jsou Trello, Asana a Jira (Free) výhodnější. Microsoft Project se vyplatí až při reálných projektech s vícedrojovým řízením a portfoliem.
📈 Případové použití – kdy co zvolit?
✔️ Microsoft Project
➡ Projektové kanceláře (PMO), stavební firmy, inženýrství➡ Projekty s rozpočtem, Ganttovým plánováním a nákladovým řízením
✔️ Trello
➡ Freelanceři, marketingové agentury, studenti➡ Plánování blogů, obsahové kampaně, jednoduché todo listy
✔️ Asana
➡ Startupy, administrativní týmy, neziskovky➡ Operativní řízení úkolů, plánování událostí, HR onboarding
✔️ Jira
➡ IT společnosti, vývoj softwaru, DevOps týmy➡ Vývoj v cyklech, sledování chyb, agilní plánování sprintů
📌 Výhody a nevýhody
| Nástroj | Výhody | Nevýhody |
|---|---|---|
| Microsoft Project | Nejkomplexnější, robustní plánování | Vyšší cena, složitější ovládání |
| Trello | Přehledné, snadno použitelné | Nedostatek pokročilých funkcí |
| Asana | Efektivní spolupráce, automatizace | Občas nepřehledná u velkých týmů |
| Jira | Skvělý pro technické týmy a vývoj | Příliš složitý pro netechnické uživatele |
🧠 Který software si tedy vybrat?
-
Potřebujete tradiční Ganttův diagram, řízení zdrojů a analýzu nákladů? → Microsoft Project
-
Chcete rychlé a jednoduché plánování bez učení? → Trello
-
Hledáte funkční kompromis mezi jednoduchostí a funkcemi? → Asana
-
Jste vývojářský tým? Potřebujete Scrum/Sprint? → Jira
📌 Potřebujete pomoc?
❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivacKontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.
👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí pro Project.
📚 Související články
- Microsoft Project Desktop vs. Project Plan 1 a 3 – co si vybrat?
- Project 2019 vs. Project 2021 vs. Project 2024 – jaký je rozdíl a co se změnilo?
- Project Standard vs. Professional – rozdíly a kterou verzi vybrat pro plánování