Ve světě firemního IT je software nezbytnou součástí každodenního provozu. Ale právě nesprávné nebo neúplné licencování se často stává slabinou, která může firmu stát tisíce až desetitisíce korun. 💸 O nejčastějších chybách, kterých se podniky dopouštějí, jsme se bavili s odborníkem na licencování softwaru, který má za sebou více než 500 auditů v malých i středních firmách. 🧑💼
🔍 1. Nákup softwaru bez dokladů
„Jedna z největších chyb je nákup licence bez faktury a dokumentace,“ říká odborník. Mnohé firmy kupují software přes internet, ale po letech nedokážou prokázat, odkud jej mají. 🕵️
- 📌 Bez faktury nebo licenčního listu je licence z pohledu auditu neplatná
- ⚠️ V případě kontroly hrozí pokuta i za legálně používaný software, pokud jej neumíte doložit
🧾 2. Používání OEM licencí na novém hardwaru
OEM licence jsou vázány na první počítač, na kterém byly aktivovány. Při přenosu na nový stroj jsou neplatné. Přesto je firmy často instalují i po výměně hardwaru. 🔁
„Při auditu je OEM licence na cizím zařízení nejčastějším důvodem k výzvě k nápravě.“
📉 3. Podceňování pravidelného interního auditu
Mnoho firem si myslí, že jednou zakoupený software už není třeba řešit. Situace se však často mění:
- 🧑💼 Noví zaměstnanci → nové licence
- 🗃️ Změna hardwaru → potřeba migrace licencí
- 🔐 Zastaralé produkty → bezpečnostní rizika
📌 Řešení? Alespoň jednou ročně provést interní softwarový audit, který odhalí slabá místa dříve než externí kontrola.
♻️ 4. Nevyužívání druhotného softwaru jako legální alternativy
„Firmy často ani netuší, že mohou koupit plně legální recyklované softwarové licence za zlomek ceny,“ upozorňuje expert. Recyklovaný software je vhodný zejména pro:
- 🏢 Malé a střední firmy
- 🏫 Školy a neziskovky
- 💼 Start-upy a začínající podniky
➡️ Z pohledu legislativy (C-128/11) jde o plnohodnotný nákup. Licence jsou převoditelné, legální a auditovatelné.
🧠 5. Zbytečné přeplácení softwaru
„Ne každá firma potřebuje nejnovější Office 365 nebo Windows 11 Enterprise,“ konstatuje náš host. Mnohé firmy používají software jen na základní úkoly – e-maily, faktury, dokumenty. V takových případech může být výhodnější:
- 💼 Office 2019 nebo 2021 – jednorázová licence
- 🖥️ Windows 10 Pro – plně postačuje pro kancelářskou práci
- 🧩 ESET nebo jiný antivir ve zlevněné verzi
📌 Výsledek: stejný výkon, nižší náklady, zákonnost zaručena.
✅ Závěr experta
„Licencování nemusí být strašákem. Pokud má firma přehled, doklady a rozumně přistupuje k výběru softwaru, dokáže ušetřit tisíce korun ročně bez porušení pravidel.“ 💬
🎯 Důležité je vybírat spolehlivého partnera, který umí poskytnout:
- 🧾 Licence s fakturou a dokumentací
- 🛠️ Technickou a licenční podporu
- ♻️ Ověřený recyklovaný software
❓ Máte pochybnosti o svých licencích? Připravujete se na audit? Kontaktujte nás – pomůžeme vám získat přehled a jistotu.
👉 Podívejte se na naši nabídku ověřeného druhotného softwaru a zajistěte si klidné podnikání.
📚 Související články
- Zkušenost správce sítě – proč používáme legální druhotný software ve firmě
- Rozhovor – jak IT manažer vyřešil problém s nelegálním softwarem ve firmě
- Rozhovor – jak umělá inteligence ovlivní softwarové licencování v nejbližších letech