Nelegální software bývá v mnoha firmách skrytým rizikem. Často nejde o úmyslné pirátství, ale o kombinaci nevědomosti, špatné evidence a snahy ušetřit. V tomto rozhovoru se s námi podělil IT manažer středně velké logistické firmy, který prošel procesem vnitřního auditu, zjistil rozsáhlé licenční nedostatky a dokázal situaci vyřešit legálně, rychle a za zlomek ceny.
🌐 Jak jste zjistili, že vaše firma má problém s nelegálním softwarem?
Odpověď: Když jsem do firmy nastoupil, neexistovala žádná centrální evidence licencí. Každý počítač měl jiný software, některé Office byly podezřele aktivované, často chyběly faktury. Při interním auditu jsem zjistil, že většina instalací byla buď nezdokumentovaná, nebo aktivovaná přes generické kódy. Zní to šíleně, ale takto to funguje ve více malých firmách.
🔢 Jaké byly vaše první kroky?
Odpověď: Založil jsem jednoduchý softwarový registr a začal sbírat důkazy. Následně jsem informoval vedení a představil jim rizika: audit, pokuty, bezpečnostní hrozby. Dostal jsem souhlas k nápravě, ale s jasným limitem – co nejnižší náklady.
🌊 Jak jste narazili na řešení s druhotnými licencemi?
Odpověď: Kolega z jiné firmy mi doporučil druhotné softwarové licence. Nejprve jsem byl skeptický, ale po konzultaci s vaším týmem a prostudování rozhodnutí Soudního dvora EU (C-128/11) jsem pochopil, že jde o 100 % legální řešení. Navíc jsme získali fakturu, licenční certifikát i technickou podporu.
💸 Jak probíhal nákup licencí?
Odpověď: Zakoupili jsme 20× Windows 10 Pro a 15× Office 2019 Professional Plus. Vše digitálně, doručeno e-mailem do 1 hodiny. Licence přišly spolu s fakturou, aktivačním návodem a prohlášením o původu. K tomu jsme přidali ESET Smart Security Premium pro celou firemní síť.
🔄 Jak probíhal čisticí proces?
Odpověď: Postupně jsme odstranili nelegální software a nasadili nové licence. Trvalo to přibližně dva dny. Dodali jste nám nástroje pro hromadnou instalaci, což celý proces výrazně urychlilo. Zároveň jsme zavedli interní kontrolní protokol a začali pravidelně evidovat licence.
🚀 Jaký byl výsledek?
Odpověď: Ušetřili jsme více než 60 % oproti novým retail licencím. Všechny počítače jsou legální, připravené na případný audit. Máme zavedený půlroční kontrolní mechanismus a přesný registr softwaru. Vedení je spokojeno – nejen kvůli úspoře, ale i kvůli jistotě a bezpečnosti.
💡 Vaše doporučení pro jiné firmy?
Odpověď: Neriskujte. I když se „nic neděje“, nelegální software může být obrovský problém. Firmy často netuší, že OEM licence jsou neplatné při migraci, nebo že Office aktivovaný přes pochybné klíče je auditovatelný problém. Druhotné licence fungují stejně jako nové, ale stojí podstatně méně. Hlavně si vyberte spolehlivého dodavatele, který vám dodá kompletní dokumentaci.
📋 Mini-návod: 5 kroků k legálnímu softwaru
- Inventarizuj: Shromáždi seznam všech používaných programů.
- Ověř dokumentaci: Zkontroluj faktury, licenční podmínky a klíče.
- Identifikuj rizikové instalace: OEM mimo původního zařízení, cracky, neznámý původ.
- Vyměň za legální řešení: Druhotné licence jsou legální a dostupné.
- Zaveď kontrolu: Pravidelné revize, centrální evidence, odpovědná osoba.
🌟 Závěr
Tato případová studie ukazuje, že i firma bez IT oddělení může zvládnout přechod na legální software. Recyklované licence jsou legální, spolehlivé a výhodné – navíc s rychlým doručením a plnou podporou. S dobrým partnerem to jde bez stresu a s úsporou.
❓ Chcete zjistit, zda máte vše v pořádku? Kontaktujte nás – rádi vám připravíme bezplatný návrh řešení nebo softwarový audit.
👉 Podívejte se na naši nabídku recyklovaných licencí a získejte více za méně.
📚 Související články
- Licencování softwaru ve firmách – nejčastější chyby očima experta
- Zkušenost správce sítě – proč používáme legální druhotný software ve firmě
- Bezpečnost a druhotný software – co byste měli vědět před nákupem