Legálnost používaného softwaru je jedním z nejčastějších témat, se kterým se setkávají malé a střední firmy. 👨💼 Mnozí podnikatelé netuší, že v případě auditu softwaru ze strany kontrolního orgánu mohou čelit vysokým pokutám.
V této případové studii vám ukážeme, jak jedna menší česká firma úspěšně zvládla audit – i díky tomu, že vsadila na druhotný software z našeho e-shopu. ✅
🏢 O firmě
Jde o lokální obchodně-servisní společnost s 12 zaměstnanci, která provozuje regionální zastoupení známé značky. Používají přibližně:
- 🖥️ 10 počítačů (Windows 10 Pro)
- 📑 8× Microsoft Office 2019 Home & Business
- 🛡️ Komplexní antivirové řešení na všech zařízeních
Po ohlášení náhodného auditu softwarového vybavení ze strany právního zástupce dodavatele začali okamžitě řešit prověření a doložení všech licencí.
🔎 Problém: Neúplná dokumentace a nejasný původ softwaru
Firma v minulosti nakupovala software z různých zdrojů, někdy bez dokladu, jindy jen jako licenční kód bez faktury. Při interním auditu zjistili:
- ⚠️ 4 chybějící faktury k licencím Windows 10
- ⚠️ 2 nejasné zdroje Office licencí bez oficiální dokumentace
- ⚠️ Antivirové licence propadlé před 3 měsíci
⏳ Do auditu zbývalo 10 pracovních dní. Bylo potřeba rychle doplnit ověřené a legální softwarové licence, které by prošly kontrolou.
💡 Řešení: recyklovaný software s kompletní dokumentací
Naše nabídka obsahovala přesně to, co firma potřebovala:
- ♻️ 4× Windows 10 Pro – druhotná licence
- ♻️ 2× Office 2019 Home & Business – recyklovaná licence
- 🛡️ ESET Smart Security Premium pro všechny uživatele
Každá licence byla:
- 📩 Doručena digitálně do 30 minut od objednávky
- 🧾 Dodána s fakturou, licenčním prohlášením a certifikátem původu
- 🔧 Připravená k okamžitému nasazení bez dodatečných nákladů
📈 Výsledky auditu
Audit proběhl bez problémů. Právní zástupce společnosti Microsoft potvrdil platnost všech předložených licencí. Firma se tak vyhnula:
- 💸 Pokutě, která by se pohybovala okolo 48 600 Kč
- ⛔ Odstranění nelegálního softwaru a následnému výpadku práce
- 😰 Zbytečnému stresu z nejasné dokumentace
📢 Vyjádření jednatele firmy:
„Byli jsme mile překvapeni, jak rychle a jednoduše to šlo. Všechno legálně, se smlouvami a za poloviční cenu oproti novému softwaru. Odteď nakupujeme software výhradně u vás.“ 👨💻
🧠 Co si z tohoto případu odnést?
- ✔️ Mít licence neznamená jen mít kód – je třeba mít i důkaz o původu
- ✔️ Recyklovaný software může být plně legální a auditovatelný
- ✔️ Pravidelný interní audit může včas odhalit rizika
- ✔️ Kvalitní dodavatel umí dodat rychle, legálně a s podporou
✅ Závěr
I malá firma může zvládnout softwarový audit s přehledem – pokud má pořádek v licencích a důvěryhodného partnera. Recyklovaný software je legální, úsporný a auditovatelný způsob, jak modernizovat firmu a zároveň předejít právním komplikacím. 💼
❓ Máte obavy z auditu nebo potřebujete prověřit vaše licence? Kontaktujte nás – připravíme vám rychlý a nezávazný návrh řešení.
👉 Podívejte se na naši nabídku recyklovaných licencí a získejte jistotu už dnes.
📚 Související články
- Recyklace softwarových licencí – udržitelnost a úspora v praxi
- Jak neziskovka ušetřila 65 % na IT nákladech – díky výkupu softwarových licencí
- Jak rostla firma bez IT rozpočtu – skutečný příběh našeho klienta