Jak firmy reálně šetří na softwaru – Konkrétní příklady úspor z praxe

V době rostoucích nákladů a tlaku na efektivitu se firmy dívají na každou korunu. IT a software jsou oblasti, kde se často utrácí zbytečně mnoho peněz – a přitom existují jednoduché a legální způsoby, jak ušetřit tisíce až desetitisíce korun ročně.

V tomto článku vám ukážeme reálné příklady z praxe, jak firmy šetří na:

• nákupu softwarových licencí,

• správě IT infrastruktury,

• a optimalizaci licenčních modelů.

Zároveň si řekneme, na co si dát pozor, aby byla úspora i legální a auditovatelná.

🧠 Proč se vyplatí hledat úspory v oblasti softwaru?

• Software často tvoří 10–20 % celkových IT nákladů.

• Mnoho firem přeplácí předplatné nebo zbytečně kupuje nové licence.

• Chybějící kontrola vede k nevyužitým licencím nebo duplicitním nákupům.

• Úspora přes druhotné licence může dosáhnout 50–80 % bez jakýchkoli funkčních nebo právních kompromisů.

📋 Příklad 1: Firma A – Druhotné Office licence ušetřily více než 60 %

Typ firmy: Účetní kancelář
Počet zaměstnanců: 12
Původní řešení: Office 365 předplatné (12 × 255 Kč/měsíc)
Roční náklad: 36 742 Kč

Nové řešení:

• přechod na Office 2021 Pro Plus (druhotná licence) za 2 066 Kč s dokumentací

• jednorázový nákup: 12 × 2 066 Kč = 24 786 Kč

Úspora za první rok: 11 956 Kč
Úspora za 3 roky: 3 × 11 956 Kč + 36 742 Kč = 47 531 Kč

💡 Office 2021 je trvalá licence – firma neplatí nic navíc, software je legální, offline dostupný a plně auditovatelný.

📋 Příklad 2: Firma B – Audit a optimalizace licenčních modelů

Typ firmy: Stavební společnost
Počet zařízení: 38 PC a notebooků
Původní stav: mix OEM, Retail, předplatné, nezdokumentované instalace

Problémy:

• Více OEM licencí přenesených na nová zařízení (nelegální)

• 5x Office Home & Student ve firemním použití (porušení podmínek)

• Nedostatečná dokumentace (chybějící faktury)

Řešení:

• audit přes tabulku softwarových aktiv

• výměna problematických licencí za druhotné Office 2019 Pro Plus

• dokoupení 7x Windows 10 Pro (druhotné) pro nové PC

Cena nových licencí:

• Office 2019 Pro Plus – 2 163 Kč/ks × 12 ks = 25 952 Kč

• Windows 10 Pro – 948 Kč/ks × 7 ks = 6 634 Kč

Celková investice: 32 586 Kč
Potenciální pokuta za nelegální licence: až 72 900–121 500 Kč
Získáno: auditovatelnost, legálnost, stabilita

📋 Příklad 3: Škola C – výhodná kombinace Office A1 a druhotného softwaru

Typ instituce: Základní škola
Počet zařízení: 30 učebnových PC + 15 notebooků pro učitele

Řešení:

• Microsoft 365 A1 (zdarma) pro žáky a učitele – online verze

• Office 2021 Pro Plus druhotně pro učebnová zařízení – offline práce bez omezení

Náklady:

• Office 2021 Pro Plus – 2 066 Kč × 30 ks = 61 965 Kč

• Srovnání s komerčním nákupem Office 2021 (cca 5 103 Kč) = úspora 91 125 Kč

📌 Druhotná licence je legální podle rozsudku Soudního dvora EU (C-128/11) – důležité je mít fakturu a licenční prohlášení.

📋 Příklad 4: Firma D – přechod z OEM na přenosné Retail licence

Typ firmy: IT poradenství
Počet zaměstnanců: 15
Problém: každá nová licence Windows byla kupována jako OEM

➡️ Po výměně disků a zařízení firma ztratila aktivace.

Řešení:

• přechod na druhotné Windows 10 Pro Retail licence – plně přenosné

• zabezpečená dokumentace = připravenost na audit

Cena Retail Windows 10 Pro (druhotně): 1 021 Kč/ks × 15 = 15 309 Kč

➡️ OEM by sice vyšlo o pár korun levněji, ale při každé výměně hardwaru by firma musela licenci kupovat znovu.

📋 Příklad 5: Firma E – zrušení nevyužívaných předplatných

Typ firmy: Marketingová agentura
Zjištění: 6 ze 17 účtů Microsoft 365 se nevyužívalo (zaměstnanci odešli)

Řešení:

• přesunutí aktivních licencí na nové zaměstnance

• deaktivace zbytečných účtů

• doplnění druhotných trvalých licencí pro pozice bez potřeby cloudu

Úspora:

• předplatné: 6 × 255 Kč × 12 = 18 371 Kč ročně

• náhrada druhotnými Office: 6 × 2 066 Kč = 12 393 Kč jednorázově

➡️ Návratnost: do 8 měsíců

📋 Příklad 6: Neziskovka F – kombinace TechSoup + druhotné Windows

Typ organizace: Občanské sdružení
Počet zařízení: 12

Řešení:

• Microsoft 365 přes TechSoup (zdarma)

• Adobe Photoshop sleva 70 % pro neziskovky

• Druhotné Windows 10 Pro pro legální OS

Úspora oproti komerčním cenám: více než 29 160 Kč

📌 Neziskové organizace mají speciální nárokové programy – je třeba je aktivně využívat.

🔍 Tipy, jak dosáhnout úspor na softwaru

1. Auditujte, co skutečně používáte – často se platí za neaktivní licence

2. Zvažte přechod z předplatného na trvalou licenci

3. Využívejte druhotné licence s dokumentací

4. Kombinujte cloud (např. M365 A1) s trvalými řešeními

5. Přiřazujte licence k zařízením/uživatelům a aktualizujte registr

🧾 Jak ověřit, že druhotná licence je legální?

Legální musí splňovat:

• 📄 fakturu

• 📝 licenční prohlášení (certifikát o původu),

• 💼 deaktivaci u předchozího vlastníka.

💡 Pokud toto prodejce neposkytuje – nekupujte. Raději oslovte ověřeného dodavatele, který ručí za legálnost.

🔚 Závěr: Nejlevnější software není ten nelegální, ale ten správně optimalizovaný

Výsledek všech příkladů mluví jasně:
✔️ Legální řešení mohou být dostupná✔️ Trvalé licence mohou být výhodnější než předplatn✔️ Druhotné licence přinášejí stejnou funkcionalitu za výrazně nižší cenu✔️ Pravidelný audit šetří tisíce korun ročně

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Nákup druhotného softwaru – efektivní způsob, jak snížit výdaje na IT ve firmě nebo škole
• Kalkulačka úspor – kolik ušetříte nákupem druhotných licencí
• Jak ušetřit na softwaru bez snížení kvality a funkčnosti

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Instalace Windows 10 Professional – kompletní návod krok za krokem
• Jak probíhá nákup druhotného softwaru – krok za krokem k legální licenci
• Individuální přístup k firmám a školám – proč s námi zákazníci rádi spolupracují