Jak ušetřit na softwaru bez snížení kvality a funkčnosti

Software je nedílnou součástí každého byznysu. Ať už jde o kancelářskou práci, komunikaci, správu údajů, účetnictví nebo bezpečnost – bez kvalitního softwaru to jednoduše nejde.

Ale kvalitní software nemusí znamenat drahý software.

Pokud jste firma, škola, neziskovka nebo jednotlivec, který chce:

• snížit výdaje,

• zůstat v souladu se zákonem,

• neomezovat se funkčně ani technologicky,

➡️ tento článek vám ukáže 7 způsobů, jak ušetřit na softwaru bez snížení kvality – legálně, efektivně a udržitelně.

✅ 1. Vyberte si druhotné (second-hand) licence

Největší a nejefektivnější způsob, jak ušetřit až 80 %, je nákup druhotného softwaru.
Jde o originální licence, které byly už jednou zakoupeny, deaktivovány a nyní se legálně prodávají dalšímu uživateli.

Příklad:

• Office 2021 Pro Plus (nový) = 6 051 Kč

• Office 2021 Pro Plus (druhotný) = cca 2 066 Kč

• Úspora: 3 985 Kč na jednu licenci

💡 Legalitu těchto licencí potvrdil rozsudek Soudního dvora EU (C-128/11).

Výhody:

• 📄 Faktura + licenční prohlášení

• ✅ Funkčnost 100 % jako u nové licence

• 🔒 Auditovatelnost pro firmy

📌 Klíčová slova: druhotné licence Office, levný legální software, nákup použitého softwaru

✅ 2. Používejte trvalé licence místo předplatného

Mnoho firem a jednotlivců se nechá nalákat na předplatné typu Microsoft 365.
Ačkoli jde o pohodlné řešení, z dlouhodobého hlediska může být značně předražené.

Příklad:

• Microsoft 365 Business = 255 Kč/měsíc = 9 185 Kč za 3 roky

• Office 2021 Pro Plus (druhotně) = 2 066 Kč jednorázově

➡️ Úspora za 3 roky na jednoho uživatele: 7 120 Kč
➡️ U 10 zaměstnanců: 71 199 Kč

Pokud nepotřebujete cloudové funkce a nejnovější aktualizace každý měsíc, trvalá licence je výhodnější ve všech směrech.

✅ 3. Zvažte alternativní softwarová řešení

Ne vše musí být od „velké trojky“. Pro některá použití jsou k dispozici kvalitní bezplatné nebo levnější alternativy:

💡 V některých případech tyto alternativy nabízejí stejnou funkčnost za zlomek ceny – ideální zejména pro neziskovky, startupy nebo domácí použití.

✅ 4. Využívejte objemové (volume) licence

Pokud máte více zařízení (např. 10+), určitě se vám vyplatí hledat volume licence, které jsou:

• výhodnější na kus,

• snadněji spravovatelné přes KMS nebo MAK aktivaci,

• ideální pro firmy, školy a instituce.

📌 Volume licence v druhotné formě jsou také legální a cenově výrazně nižší než nové.

✅ 5. Dělejte pravidelný softwarový audit

Bez toho, abyste věděli, co vlastně ve firmě máte, nemůžete optimalizovat.

V mnoha firmách:

• se platí za nevyužívaná předplatná,

• jsou nainstalovány nelegální nebo nesprávné licence,

• existují duplicity a zbytečné nákupy.

📝 Vytvořte si softwarový registr:

• název softwaru a verze

• typ licence (OEM, Retail, Volume, předplatné)

• počet instalací

• faktury a licenční prohlášení

➡️ Pomůže vám to zjistit reálný stav, minimalizovat rizika a najít úsporu.

✅ 6. Nakupujte jen od ověřených prodejců

Pokud nakupujete licenci z neověřeného zdroje (např. eBay, náhodný e-shop bez recenzí), riskujete:

• neplatný klíč,

• generický nebo kradený aktivační kód,

• problémy při auditu nebo aktualizaci.

🛡️ Dobrý prodejce vám vždy poskytne:

• 📄 fakturu,

• 📝 licenční prohlášení o původu (u druhotných licencí),

• 🆘 technickou podporu,

• 💬 pomoc s aktivací.

➡️ Nejlevnější software není ten „z netu za 73 Kč“ – ale ten, který je legální, funkční a dlouhodobě spolehlivý.

✅ 7. Využívejte výhodné balíky a kombinace

Mnoho prodejců softwaru nabízí výhodné balíčky, například:

• Windows + Office spolu se slevou,

• více licencí s množstevní cenou,

• školní nebo neziskové slevy.

📦 Např. kombinace:

• Windows 10 Pro + Office 2019 Pro Plus druhotně = cca 3 183 Kč
  ➡️ Místo původních cca 9 428 Kč (nové verze)

💬 Příklady z praxe

🔹 Firma A přešla z předplatného Office 365 na trvalé druhotné Office 2021 – úspora 68 040 Kč za 3 roky
🔹 Střední škola B vybavila 40 PC druhotnými Windows a Office licencemi – úspora více než 109 350 Kč
🔹 Neziskovka C nakoupila druhotné licence s dokumentací – bez problémů prošla auditem a získala grant

📊 Porovnání možností úspory

🔚 Závěr: Šetřit na softwaru se dá – a nemusí to bolet

Není nutné riskovat legalitu ani obětovat kvalitu. Stačí:

• vědět, kde a co koupit,

• využít legitimní možnosti jako druhotné licence,

• a plánovat své IT výdaje rozumně.

Pokud máte na starosti nákup softwaru nebo spravujete IT ve firmě, škole či neziskovce, druhotné a trvalé licence vám mohou ušetřit tisíce až desetitisíce korun – aniž byste museli dělat kompromisy.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Kalkulačka úspor – kolik ušetříte nákupem druhotných licencí
• Jak firmy reálně šetří na softwaru – konkrétní příklady úspor z praxe
• Upgrade versus druhotná licence – co se skutečně více vyplatí?

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Windows 7 Professional – kde stáhnout ISO a další nástroje pro instalaci
• Druhotné licence ve vzdělávání – legální a cenově výhodný způsob, jak získat software pro školy
• Jak hodnotíme softwarové licence – naše kritéria pro výběr kvalitních produktů