Barion Pixel Office 2024 Standard
Zákaznická podpora:info@softabe.cz
    Domů / Softwarová poradna / Pro firmy a školy / Výběr softwaru pro firmy / Jaký software je nejlepší pro malé, střední a velké firmy?

    Jaký software je nejlepší pro malé, střední a velké firmy?

    Každá firma má jiné potřeby. To, co stačí živnostníkovi, je pro korporátní IT oddělení jen zlomkem požadavků. Výběr správného softwaru podle velikosti podniku je klíčový pro efektivní práci, bezpečnost a optimalizaci nákladů.

     

    V tomto článku si podrobně porovnáme:

    • co odlišuje malé, střední a velké firmy z pohledu softwaru, jaké produkty jsou pro ně vhodné a na co si dát pozor při výběru licencí a řešení.

     

    🧮 Proč záleží na velikosti firmy?

    Rozdíly mezi malým podnikatelem, rostoucím týmem a nadnárodní firmou nejsou jen v počtu zaměstnanců, ale také v:

    • počtu zařízení,

    • způsobu práce (lokální vs. cloudová řešení),

    • požadavcích na bezpečnost a škálovatelnost,

    • rozpočtu na IT.

    👉 Správně nastavený software podle velikosti firmy:

    • šetří čas,

    • snižuje náklady,

    • zajišťuje právní i technickou jistotu.

     

    🔹 Software pro malé podniky a živnostníky (1–10 uživatelů)

    Typické potřeby:

    • jednoduché a rychlé řešení bez složitého nastavení,

    • nízké náklady,

    • základní nástroje jako Word, Excel, e-mail,

    • legálnost a možnost fakturace.

    Doporučená softwarová řešení:

    Typ softwaru Produkt Licenční model
    Kancelářský balík Microsoft Office 2021 Home & Business Jednorázová licence
    Operační systém Windows 10/11 Pro OEM nebo Retail Trvalá licence
    Antivirus ESET NOD32, ESET Internet Security Roční předplatné
    Účetnictví iKros, Omega, Pohoda Start Předplatné nebo trvalá licence
    Cloud Google Workspace Business Starter, Microsoft 365 Business Basic Předplatné

    Výhody:

    ✅ Jednoduchost ✅ Nízká cena ✅ Možnost kombinovat trvalé licence a cloud

    Pozor na:

    • nevhodné OEM licence bez možnosti přenosu, nákup přes pochybné e-shopy bez faktury, výběr edic Office bez Outlooku (např. Home & Student pro firemní použití ❌).

     

    🔹 Software pro střední podniky (10–100 uživatelů)

    Typické potřeby:

    • kombinace lokálních a cloudových řešení,

    • týmová spolupráce, sdílení souborů, e-mailové schránky,

    • správa zařízení a uživatelů,

    • lepší technická podpora a auditovatelnost.

    Doporučená řešení:

    Typ softwaru Produkt Licenční model
    Kancelářský balík Microsoft 365 Business Standard nebo Premium Měsíční/roční předplatné
    OS a správa IT Windows 11 Pro, objemové licence Windows 10/11 Trvalé licence nebo SA
    Antivirus a ochrana ESET Endpoint Security, Microsoft Defender for Business Předplatné
    Správa dokumentů SharePoint, OneDrive for Business V rámci M365
    CRM / ERP Odoo, Money S3, iDoklad, FlexiBee Předplatné

    Výhody:

    ✅ Škálovatelnost (přidávání/odebírání uživatelů)
    ✅ Cloudové nástroje pro týmovou práci (Teams, OneDrive, Outlook)
    ✅ Komplexní technická podpora a SLA

    Pozor na:

    • duplicitu licencí (např. Office i Microsoft 365),

    • nesprávně nastavené politiky a přístupová práva,

    • výběr edic bez dostatečné integrace (např. levné cloudové balíky bez e-mailu).

     

    🔹 Software pro velké podniky (100+ uživatelů)

    Typické potřeby:

    • centralizovaná správa IT,

    • rozsáhlé zabezpečení (šifrování, vícefaktorová autentizace),

    • vlastní servery, hybridní cloud,

    • vlastní ERP/CRM systémy,

    • licencování přes multilicenční programy nebo partnerské smlouvy.

    Doporučená řešení:

    Typ softwaru Produkt Licenční model
    Office Microsoft 365 E3 / E5, objemové licence Office LTSC Enterprise předplatné
    Operační systém Windows 11 Enterprise, Windows 10 LTSC Volume Licensing
    Správa IT Microsoft Intune, Active Directory, Azure AD Předplatné
    Bezpečnost Bitdefender GravityZone, ESET Protect Enterprise Předplatné
    ERP / CRM SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Helios Green Předplatné / implementace
    Komunikace Teams, Cisco WebEx, Zoom Business Předplatné

    Výhody:

    ✅ Pokročilá kontrola nad systémy
    ✅ Rozsáhlá dokumentace a podpora
    ✅ Smlouvy s dodavateli a množstevní slevy
    ✅ Možnost vlastních integračních řešení (API, serverové licence)

    Pozor na:

    • komplexnost správy licencí,

    • vysoké náklady při nevhodně zvolených modelech,

    • nutnost vlastního IT týmu nebo externího partnera.

     

    💡 Licenční strategie podle velikosti firmy

    Velikost firmy Doporučená strategie
    Malý podnik Kombinace trvalých a druhotných licencí pro úsporu
    Střední firma Cloudové nástroje s technickou podporou a škálováním
    Velký podnik Volume Licensing, partnerské smlouvy a hybridní řešení

     

    ✅ Výhody druhotných licencí pro firmy

    Druhotné (použité) softwarové licence jsou v EU legální, plně funkční a až o 50–80 % levnější.

    Jsou ideální zejména pro:

    • malé a střední firmy, které chtějí šetřit,

    • školy a instituce,

    • firmy, které nepotřebují nejnovější verzi softwaru.

    Typické příklady:

    • Windows 10 Pro za 729 Kč

    • Office 2021 Pro Plus od 1 701 Kč

    • Office 2019 Standard v objemových licencích (Volume)

    📌 Dodávají se s fakturou a dokumentací, jsou auditovatelné a legální.

     

    🔚 Závěr: Software na míru podle velikosti firmy

    Univerzální řešení neexistuje. Klíčem je vybrat software, který odpovídá velikosti, potřebám a rozpočtu firmy.

    ✔️ Malé podniky ocení jednoduchost, nižší cenu a spolehlivé trvalé licence.
    ✔️ Střední firmy potřebují flexibilitu, cloudové nástroje a týmovou spolupráci.
    ✔️ Velké podniky vyžadují pokročilou správu, škálování a integraci s dalšími systémy.

     

    ❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte dotazy ohledně aktivace?
    Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

    👉 Prohlédněte si naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

     

    📚 Související články

     

    🔎 Mohlo by vás také zajímat