Nejlepší software pro malé firmy – Windows, Office a bezpečnostní řešení, která se vyplatí

V dnešní digitální době je správné nastavení IT základem úspěšného podnikání – a to platí i pro malé firmy.

Mnoho podnikatelů se však na začátku rozhoduje chaoticky: něco si stáhne zdarma, něco z pochybného e-shopu a na bezpečnost úplně zapomene. Výsledek? Neefektivní práce, poruchy, riziko pokut nebo ztráty dat.

V tomto článku vám ukážeme, jaký software je pro malou firmu nezbytný, proč je důležité mít legální licence, a jak si vybrat správnou kombinaci Windows, Office a bezpečnostního softwaru, abyste pracovali efektivně, bezpečně a bez zbytečných nákladů.

✅ Proč je výběr softwaru pro malou firmu klíčový?

Malé firmy mají specifické potřeby:

• nemají IT oddělení,

• potřebují spolehlivá řešení s jednoduchým ovládáním,

• nemohou si dovolit zbytečně přeplácet,

• musí být legální a auditovatelné.

Správný software šetří čas, peníze a nervy. A navíc vás ochrání před problémy s GDPR nebo nefunkčním počítačem, když to nejméně potřebujete.

💻 1. Operační systém – základem je Windows 10 nebo 11 Pro

Každý firemní počítač by měl mít:

• legální a bezpečnou verzi Windows,

• ideálně edici Pro, ne Home.

Proč ne Windows Home?

• Chybí podpora Vzdálené plochy (Remote Desktop),

• neumožňuje připojení do firemní domény nebo zásady skupiny (Group Policy),

• nemá BitLocker (šifrování disku),

• nemá možnosti podnikové správy.

Doporučená řešení:

• Windows 10 Pro nebo Windows 11 Pro (OEM) – pokud kupujete nové zařízení.

• Retail nebo druhotná licence Windows Pro – výhodné pro notebooky nebo při aktualizaci starších zařízení.

💡 Druhotná licence Windows 10 Pro se dá koupit legálně už od 729–972 Kč a nabízí plnou funkcionalitu.

📌 Klíčová slova: Windows pro firmy, legální Windows Pro, OEM vs Retail licence

🧾 2. Microsoft Office – Word, Excel, Outlook a více

Kancelářský balík je nezbytnost. S Wordem vytvoříte smlouvu, Excelem rozpočet a Outlookem zvládnete profesionální e-mailovou komunikaci.

Možnosti pro malé firmy:

✅ Jednorázová licence: Office 2021 Home & Business

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Jednorázová platba, žádné měsíční poplatky

• Ideální pro stabilní týmy bez potřeby cloudu

✅ Předplatné: Microsoft 365 Business Standard

• Vše z Office + 1 TB OneDrive, Exchange e-maily, Teams

• Automatické aktualizace, cloudové nástroje

• Výborné pro týmy, které chtějí spolupracovat online

✅ Druhotný software: Office 2019 / 2021 Pro Plus

• Legální, výhodné, plná funkcionalita

• Ušetříte až 70 % oproti nové verzi

📝 Pozor: Office Home & Student je určen jen pro nekomerční použití – v podnikání je potřeba používat Home & Business nebo vyšší.

📌 Klíčová slova: Office pro podnikatele, Microsoft 365 Business, Office 2021 licence, legální Office

🔐 3. Bezpečnostní software – ochrana před viry, únikem dat a útoky

Malé firmy jsou častým terčem útoků, protože často nemají žádnou ochranu nebo používají jen bezplatné antiviry.

Rizika:

• ztráta zákaznických údajů (porušení GDPR),

• poškozené nebo zašifrované soubory (ransomware),

• únik přihlašovacích údajů a hesel.

Doporučená řešení pro malé firmy:

✅ ESET PROTECT Entry / Advanced

• Slovenský antivirový lídr

• Centrální správa více zařízení

• Nízké systémové nároky

✅ Bitdefender GravityZone Business Security

• Pokročilá ochrana proti ransomwaru

• Cloudová nebo lokální správa

✅ Kaspersky Endpoint Security Cloud

• Efektivní ochrana a jednoduché nasazení

• Vhodné i pro IT laiky

💡 I malá firma s 3–5 počítači by měla investovat do centrální ochrany a mít přehled o hrozbách.

📌 Klíčová slova: antivirus pro malé firmy, ESET pro podnikatele, firemní kybernetická ochrana

☁️ 4. Cloud a zálohování – jednoduché a bezpečné

Práce z domu, přeposílání dokumentů e-mailem, sdílení mezi kolegy – to vše vyžaduje spolehlivé cloudové řešení.

Doporučené možnosti:

• OneDrive for Business (Microsoft 365) – 1 TB úložiště, verzování dokumentů, integrace s Office

• Google Workspace (Drive, Docs, Gmail) – výborné pro týmy, které chtějí pracovat kompletně v cloudu

• Dropbox Business – jednoduchý a ověřený systém sdílení

➡️ V případě havárie nebo útoku máte data bezpečně uložena v cloudu.

📌 Klíčová slova: cloud pro firmy, zálohování dat, OneDrive pro podnikatele

🧠 5. Software na fakturaci a jednoduché účetnictví

Každá firma musí:

• vystavovat faktury,

• sledovat náklady a příjmy,

• uchovávat daňové doklady.

Nejlepší řešení pro malé firmy:

• iKROS – online fakturace, jednoduché rozhraní, vhodné pro živnostníky i s.r.o.

• POHODA Start – oblíbený český program, i ve free verzi

• Money S3 Start – spolehlivý a rozšiřitelný

📌 Klíčová slova: účetní software pro malé firmy, iKROS fakturace, POHODA licence

📊 Shrnutí: Doporučená softwarová výbava pro malou firmu

💬 Příklady z praxe

🔹 Zákazník A – malá účetní firma (5 zaměstnanců)
Zvolili Windows 10 Pro + Office 2021 Pro Plus (druhotné licence) + ESET PROTECT. Ušetřili 60 % oproti předplatným a mají plně legální řešení.

🔹 Zákazník B – živnostník – marketing
Používá M365 Business Standard kvůli OneDrive, Outlooku a Teams. Vše běží v cloudu, bez potřeby vlastního serveru.

🔹 Zákazník C – řemeslná firma
Používá POHODA na účetnictví, Office 2019 H&B (druhotně) a ESET. Jednoduché a cenově dostupné.

🔚 Závěr: Legální, jednoduché, efektivní

Malé firmy si nemohou dovolit riskovat – ani ztrátu dat, ani právní problémy z nelegálního softwaru.
Základem dobře fungující IT infrastruktury je:

✅ Spolehlivý operační systém (Windows Pro)
✅ Plnohodnotný kancelářský balík (Office)
✅ Bezpečnostní software (ESET, Bitdefender)
✅ Cloud a účetnictví podle potřeb

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Jak vybrat bezpečnostní software pro firmu?
• Základní software pro novou firmu – co potřebujete hned od začátku
• Jak optimalizovat firemní licence a snížit náklady bez ztráty funkčnosti

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Jak zjistit, zda vás napadl ransomware – příznaky a co dělat jako první
• Instalace Windows 7 Ultimate – krok za krokem návod pro každého
• Jak kontrolujeme kvalitu softwaru před prodejem – náš interní proces výběru a testování