Základní software pro novou firmu – Co potřebujete hned od začátku?

Začínáte podnikat? Založili jste s.r.o. nebo živnost a připravujete si pracovní zázemí? Kromě výběru správného hardwaru je stejně důležité vědět, jaký software budete potřebovat pro fungování firmy od prvního dne.

Správný výběr softwaru ovlivňuje:

• vaši efektivitu,

• náklady,

• bezpečnost dat,

• také právní odpovědnost při používání licencí.

V tomto článku vám ukážeme kompletní přehled softwaru, který by v žádné nově vzniklé firmě neměl chybět.

🧾 1. Kancelářský balík – základ každé firmy

Nezáleží na tom, zda prodáváte služby, spravujete e-shop nebo vyrábíte produkty. Microsoft Office nebo jeho alternativa je naprosto nezbytná.

Doporučené produkty:

• Microsoft Office 2021 Home & Business – jednorázová licence, obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

• Microsoft 365 Business Standard – předplatné, navíc obsahuje OneDrive, Teams a cloudové e-maily.

• Druhotné Office licence – stejná funkčnost za výrazně nižší cenu.

📌 Klíčová slova: Microsoft Office pro podnikatele, kancelářský balík pro firmu, Office licence

📂 2. Software na fakturaci a účetnictví

Pokud nemáte externí účetní, budete potřebovat nástroj na:

• vystavování faktur,

• sledování DPH,

• správu nákladů a příjmů,

• přípravu podkladů pro daňové přiznání.

Doporučená řešení:

• iKROS – jednoduché a propojené s účetnictvím.

• POHODA Start / Jazz – rozšiřitelný balík pro malé a střední firmy.

• Money S3 Start – základní verze zdarma, možnost přechodu na vyšší balíky.

✅ Všechna řešení nabízejí možnost online vystavování faktur, propojení s bankou a podporu EET (CZ) nebo eFaktury (SK).

📌 Klíčová slova: účetní software pro firmu, fakturace online, iKROS pro živnostníky, POHODA licence

🔐 3. Bezpečnostní software – ochrana dat a reputace

Kybernetické útoky číhají i na malé firmy. Poškozená nebo uniklá data mohou znamenat:

• ztrátu důvěry zákazníků,

• pokuty podle GDPR,

• nebo trvalé poškození jména.

Doporučená řešení:

• ESET NOD32 / ESET PROTECT Entry – slovenský výrobce, spolehlivá ochrana.

• Bitdefender GravityZone Business Security – pokročilejší řešení pro více zařízení.

• Kaspersky Endpoint Security Cloud – vynikající poměr cena/výkon pro malé podniky.

➡️ Minimem je aktivní antivirus + firewall + ochrana před phishingem.

📌 Klíčová slova: antivirus pro firmu, ESET pro firmy, firemní bezpečnost, kybernetická ochrana pro podnikatele

💾 4. Operační systém – legální a funkční základ

Na každém počítači musí být:

• legální operační systém,

• ideálně verze Windows 10 Pro nebo Windows 11 Pro, která umožňuje:

  • připojení do domény,

  • BitLocker šifrování,

  • Vzdálenou plochu (Remote Desktop),

  • a jiné podnikové funkce.

Možnosti:

• OEM licence Windows 11 Pro – vázaná na konkrétní hardware.

• Retail nebo druhotná licence Windows – přenositelná, výhodná pro notebooky a menší firmy.

📌 Klíčová slova: Windows pro firmy, OEM vs Retail licence, legální Windows

☁️ 5. Cloudové úložiště a zálohování

I malá firma potřebuje:

• zálohovat data mimo počítač,

• sdílet dokumenty mezi týmem,

• mít přístup k souborům z mobilu nebo home office.

Doporučené nástroje:

• OneDrive for Business – součást Microsoft 365, 1 TB úložiště.

• Google Drive (Workspace) – výborný pro týmy, které používají Google Docs.

• Dropbox Business – jednoduché sdílení a verzování souborů.

📌 Klíčová slova: cloud pro firmu, zálohování podnikových dat, OneDrive vs Google Drive

📞 6. Komunikační a kolaborační nástroje

Komunikace je základ. Pokud jste tým nebo spolupracujete s externisty, potřebujete rychlý a spolehlivý nástroj.

Ověřené možnosti:

• Microsoft Teams – ideální v kombinaci s Office.

• Slack – oblíbený v technologických firmách.

• Zoom / Google Meet – videohovory a porady.

➡️ Výhoda Teams: integrace s Wordem, Outlookem, kalendářem a firemním e-mailem.

📌 Klíčová slova: Teams pro podnikatele, komunikace ve firmě, online porady

🧠 7. Software podle odvětví

Některé typy podnikání si vyžadují specializovaný software:

• Grafika a design – Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator)

• Správa zákazníků (CRM) – Raynet, Zoho, Pipedrive

• E-commerce – Shopify, WooCommerce, Shoptet

• Skladové hospodářství – OMEGA, Money S3, Abra

➡️ Vybírejte jen to, co reálně potřebujete – zbytečně nekupujte komplexní balíky, které nevyužijete.

📌 Klíčová slova: CRM pro malou firmu, e-shop software, Adobe pro podnikatele

✅ Shrnutí: Co by nemělo chybět v nově založené firmě?

💬 Reálné zkušenosti z praxe

🔹 Zákazník A (živnostník, marketing):
Zvolil Office 2021 Home & Business + OneDrive + ESET. Vše jednorázově. Ušetřil více než 7 290 Kč oproti předplatným.

🔹 Firma B (stavební firma, 6 zaměstnanců):
Použila druhotné licence Windows a Office, antivirus od ESET a iKROS pro fakturaci. Jednoduché a plně legální řešení.

🔹 Tým C (e-shop):
Vybrali Microsoft 365 Business Standard + Teams + Outlook + SharePoint. Fungují kompletně online, bez potřeby vlastních serverů.

🔚 Závěr: Základní vybavení = méně problémů a více efektivity

Na začátku podnikání není nutné investovat do drahých řešení. Důležité je vybrat to, co skutečně potřebujete, udržet vše legální a funkční, a myslet na bezpečnost a budoucí růst.

✔️ Kombinace trvalých a druhotných licencí + cloudové služby je často ideálním řešením.
✔️ Vyhněte se zbytečným předplatným a licencím, které nevyužijete.
✔️ Zvolte ověřený software, se kterým se vám bude pracovat efektivně a spolehlivě.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?
Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Jaký software je nejlepší pro malé, střední a velké firmy?
• Jak vybrat bezpečnostní software pro firmu?
• Jak optimalizovat firemní licence a snížit náklady bez ztráty funkčnosti

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Kalkulačka úspor – kolik ušetříte nákupem druhotných licencí?
• Omezení druhotných licencí – co s nimi nemůžete dělat a na co si dát pozor
• Jak hodnotíme softwarové licence – naše kritéria pro výběr kvalitních produktů