Je druhotný software legální pro firmy?

Druhotný software je v posledních letech stále populárnější volbou zejména mezi firmami, které chtějí šetřit náklady bez porušení zákona. Ale je legální používat použitý software ve firemním prostředí? A co na to říká evropské právo, výrobce softwaru nebo audit? 🔍

V tomto článku se podíváme na:

• právní rámec druhotného softwaru v EU 🇪🇺,

• zda je firemní používání druhotných licencí legální,

• jaké výhody a rizika to přináší,

• co musí obsahovat legální nákup a jak se připravit na kontrolu.

💡 Co je druhotný software?

Druhotný software (nebo second-hand software) je originální software, který už někdo dříve koupil, ale ho už nepotřebuje – a proto ho může legálně dále prodat. Nejčastěji jde o:

• firemní nadbytečné licence po přechodu na cloudová řešení (např. Microsoft 365),

• OEM licence z vyřazených zařízení (s omezenou přenositelností),

• retail/volume licence, které jsou plně přenositelné.

Důležité je, že takový software je plně funkční, originální a při správné dokumentaci také legální – a to i ve firmě.

⚖️ Je druhotný software legální podle práva EU?

Ano. V roce 2012 rozhodl Soudní dvůr Evropské unie v klíčovém případě (C-128/11 UsedSoft vs. Oracle), že:

Prodej použitého softwaru je legální – i když byl původně dodán jako digitálně stažená verze. Výrobce ztrácí právo na distribuci po prvním prodeji, pokud byla licence:

• zaplacena v plné výši,

• trvale deaktivována u původního vlastníka,

• a prodána s řádnou dokumentací.

To znamená, že i firemní zákazník má plné právo použít takovou licenci – pokud byla zakoupena v souladu s tímto rozhodnutím.

👉 Klíčové podmínky legalizace:

1. Software byl zakoupen legálně u výrobce nebo jeho partnera.

2. Nepoužívá se současně na více zařízeních (jen jeden uživatel).

3. Licence je trvale převedena a deaktivována na původním zařízení.

4. K prodeji je dostupná faktura a dokument o původu (např. prohlášení o původním vlastnictví).

🏢 Může firma používat druhotný software?

Jednoznačně ano. Firemní zákazníci, školy, úřady i neziskovky mohou využívat druhotné licence stejně jako běžní spotřebitelé.

Naopak – právě firmy jsou nejčastějšími kupujícími. Proč?

• Výrazná úspora – někdy až 70–80 % oproti novým licencím.

• Auditovatelnost – s řádnou dokumentací projdou i softwarovým auditem.

• Možnost legálního rozšíření starších IT řešení bez nutnosti přechodu na předplatné.

📉 Kolik může firma ušetřit?

➡️ U 10 pracovních stanic může firma ušetřit přes 72 900 Kč při stejném funkčním softwaru.

🔍 Na co si dát pozor při nákupu?

✅ Ověřit typ licence

• Ne všechny licence jsou přenositelné. Nejb安全nější jsou retail nebo volume licence. OEM může být vázaná na původní hardware.

✅ Vyžádat fakturu a dokumentaci

• Legální prodej = faktura, prohlášení o původu, EULA. Při auditu je to klíčový důkaz.

✅ Pozor na podezřele levné nabídky

• Licence podezřele levné (např. Office za 122 Kč) bývají často generické klíče nebo nelegální aktivační nástroje – ty mohou firmě způsobit problém.

✅ Požádat o potvrzení deaktivace

• U důvěryhodných prodejců je součástí dodávky.

🧾 Jaké dokumenty má firma požadovat?

1. Faktura s uvedením produktu a licence

2. Prohlášení o původu softwaru

3. Návod nebo způsob aktivace
   

📚 Reálné příklady z praxe

🔹 IT firma v Bratislavě koupila 25 druhotných Office licencí. Audit proběhl bez problémů – díky úplné dokumentaci a spolupráci s důvěryhodným prodejcem.

🔹 Nezisková organizace přešla z Microsoft 365 na Office 2019 s trvalými licencemi. Ušetřila přes 24 300 Kč ročně a odstranila riziko automatické obnovy předplatného.

🔹 Menší účetní firma potřebovala rozšířit software pro nové zaměstnankyně. Použila druhotné Windows a Office s dokumentací – ušetřili 70 % oproti novým balíkům.

⚠️ Co když přijde softwarový audit?

I druhotné licence mohou projít bez problémů – pokud máte:

• platnou fakturu s uvedením licence,

• prohlášení o původu a neporušujete licenční podmínky (např. vícenásobné použití).

Chybějící dokumentace je nejčastějším důvodem penalizace.

👉 Doporučení: Všechny softwarové nákupy archivujte – i s přílohami.

💬 Mýty a realita

🔚 Závěr: Vyplatí se druhotný software ve firmě?

Ano – pokud víte, co kupujete a od koho.

Druhotné softwarové licence jsou:

• legální podle práva EU,

• cenově dostupné (sleva 50–80 %),

• funkčně plnohodnotné jako nové,

• a auditovatelné, pokud máte potřebné doklady.

Pokud hledáte způsob, jak snížit výdaje na IT bez snížení kvality, druhotný software je ideální řešení.

❓ Potřebujete poradit s výběrem softwaru nebo máte otázky ohledně aktivace?

Kontaktujte nás – rádi vám pomůžeme.

👉 Podívejte se na naši nabídku druhotných licencí a ušetřete až 80 % bez kompromisů.

📚 Související články

• Jak zajistit audit softwaru v souladu s GDPR a ISO normami
• Faktura a smluvní podmínky – co musí obsahovat legální prodej softwaru
• Licenční smlouva ve firmě – co obsahuje, proč je důležitá a čeho si všímat

🔎 Mohlo by vás také zajímat

• Instalace Windows 7 Professional – krok za krokem
• Instalace Windows 10 Professional – kompletní návod krok za krokem
• 7 výhod, které vám jiní prodejci softwaru nenabídnou